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招标公司制作标书流程

来源 2022-06-21 17:45:32

标书的制作流程其实是一个非常庞大而细致的过程,但其中的主要框架与主要内容却是万变不离其宗的。针对项目详情,进行合适的梳理,即可完成标书的制作。

 

主要流程

 

一、了解甲方

 

比如甲方属于什么性质的单位或者个人,甲方对于工程费用的控制范围,工期的要求,对于施工单位的施工等级,业绩是否有要求,甲方单位是否债务合理,是否存在拖欠工程款的现象等。通过以上这些种种的考察和定夺是否投标以及标书的制作情况。

 

二、较大程度的拆解并响应招标文件

 

制作标书就是为了参与投标的,不管是否出于中标的目的,但是其一定会围绕招标文件来进行编制。所以在编写标书的前期,就是要拿到招标文件,然后进行最细致的拆解和理解。

 

必须要响应招标文件的内容包括:招标的截止时间,招标文件是否有澄清,澄清内容如何以及澄清的截止时间,关于投标保证金的金额的大小和计算方法,以及提交投标保证金汇款的截止时间等。

 

 

 

三、制作标书

 

完成了上述两项准备工作以后,基本上就会进入到制作标书的这个环节。通常来说,标书主要分为三个部分,即商务部分,技术部分和报价部分。这三者也是相互联系,相辅相成的。

 

根据我们前期对于招标文件的解读,制定出来本次投标的文件关于商务和技术部分的名称和内容。

 

(一)商务部分

 

一般会写公司资质,业绩(举些比较成功的案例),还有项目人员的一些信息,这里重点注意一下,如果说业主是需要施工单位对于合同金额有明确的说明,制作的时候就不能隐藏合同金额,那么在资质这一块一定要满足。

 

(二)技术部分

 

主要是围绕技术方案,实施方案和后期的一些服务,很多企业由于有了丰富的经验,也有了固定的技术套路和模板。比如说进度计划表,设备的技术说明,技术参数,安装施工方案,这里会夹一些彩页。

 

(三)报价部分

 

会有一个报价一览表,包括总价也会有分项的报价表,报价表中也要尽量地响应招标文件,比如一些设备,一些材料的品牌或者是参数一定要满足业主的要求。通常在做价格部分的时候,会想方设法了解竞争对手的价格,揣摩甲方真正的心理价格,然后适当地调整做出来合理的报价。偏离表需尽量做正偏离,对于施工方中标比较有利的。但也要考虑到成本的问题。

 

四、编排目录,装订成册

 

还是围绕着招标文件来开着目录的编排,注意把评分点空,控标点还有自己企业的优势在目录中尽量标注,让评标人的在评标时能迅速的找到这些有利于自己的关键内容。完成这些,按照目录表装订成册,标书算是初步构成。

 

五、签字盖章,很是热闹

 

标书中会有很多地方需要投标代表进行手写签字或者是盖章,以及一些地方需要有公章,这些工作看似简单,其实也要认真对待,确保没有疏漏。

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