招标是指在政府采购或较大的建设工程项目中，最常见的交易过程。投标人根据招标人事先发布的招标文件要求进行投标，公平公开竞争，招标人按照规定程序对投标人进行综合评审，择优选定项目中标人。
招标基本流程
1、招标准备；
2、发布资格预审公告和招标公告；
3、发售资格预审文件；
4、编制、递交资格预审申请文件；
5、组织资格评审、确定合格投标人名单、发出投标邀请书；
6、发售招标文件；
7、踏勘项目现场、投标预备会；
8、编制、递交投标文件；
9、开标、评标（完成评标报告）、中标（发中标通知书）；
10、签订合同。
招标注意事项
1、采购范围和内容，一定要明确，要在招标文件中进行完整表达。
2、对于招标文件的澄清要求，一定要让投标方以书面方式提出。经采购机构与最终用户商量后，以书面方式回答。避兔口头问答和澄清，这是有效减少事后纠纷的重要办法。
3、如果对于投标有特殊要求，例如允许报出“折扣”、允许报出同时中标多“包”的优惠条件，则应当在招标文件中用黑体字标明“必须在开标一览表中注明，开标时唱出，方才有效”等内容，以此避免因部分内容不公开从而引起的误解、争议和投诉。
4、出售招标文件的登记表，应当对每个投标方单独发放。另外，还要求注明拟投标的是某某制造厂还是某某代理商，切忌不可共用一张表格，以规避泄露信息的风险。
5、如果开标地点发生变化并与出售标书的地点不一致，比如在外租用开标会议室的情况，一定要用书面通知的办法，而且要求投标方及时回复（推荐使用传真）。对于外地投标方，考虑其可能不熟悉地理位置，应当说明白，较好附一个简图。如果有单行路等交通限制的，也应说明。
6、如果在某会议室开标，较好另外告知采购机构工作人员的移动电话或者就近的固定电话。这是为了防止投标方临时需要联系，而找不到采购机构具体联系人的情况发生。
7、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标，应当注意写明会议室的房间号码，避免投标方在投标截至时间前赶到，匆忙之间找不到准确的投标地点。
8、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标，应当注意通知大楼的服务台、保卫和或本单位的其他人员，不得擅自接收和签收投标文件，以防止个别投标方钻孔子，在投标时间截至时间已过时，借口已向采购机构投标。
9、如果投标方可能采用现金作为投标保证金时，应该提醒他们较好提前半小时到场，以免因为盘点现钞而影响准时开标。
10、采购机构应当准备一些档案袋、荧光笔、塑料绳、粘胶带、印油、胶水等物品。当投标方的文件没有按照规定密封时方便采取适当措施，避免因为枝节问题而导致废标。
11、分设开标大会的签到表。投标方单独一张签到表，最终用户代表和其他工作人员一张表，评委（公证人员、纪检监督人员等）单独一张表，以此避免不必要的信息泄露。采购机构的有关人员也应签到。
12、对于采用计算机抽取办法产生的评标委员，不宜仅仅为了保密而使评委匆匆忙忙、糊里糊涂地参加评标。尽可能使其了解评标涉及的主要技术要求内容并有所准备。此外，尽可能提前使其熟悉采购招标涉及的法律法规。
13、如果开标大会邀请公证处参加并公证，则应当要求公证人员必需着正装，而且事先特别提醒最终用户代表、评委、和投标方代表带齐身份证、资质证等文件证明的原件以备检查。
14、如果在开标后对于安排有澄清或者质询，则必须要求投标方等候或者留下移动电话以便联系。在此情况下，不可只询问质询意向中的一两家，而对其他投标方在长时间等待后却视而不见。那样不仅仅对投标人员没有“人情味”，且更容易激怒对方并引发投诉。最后，发布中标结果公示时应当考虑告知投标方各自不中标的原因。
15、注意保存所有开标评标的原始文件资料，包括签到表、评委的评标质询问答记录（较好有评标全程记录或者录音录像）、评委打分原始表格等。一律要求用不退色的墨水笔书写,不可使用铅笔。
16、不仅仅要求评委和所有工作人员对评标过程的细节保密，而且需要提醒采购机构的其他领导和工作人员，最终采购单位的有关领导注意保密。泄密、不负责任的部分透漏相关情况或者让投标方道听途说得到小道消息，容易引发不必要的争议和投诉。
17、注意保管计算机中的招投标有关信息，包括各个投标方的联系方式、评委的信息以及评标报告等。如果办公室的计算机处容易有外人来往则需特别注意。
18、添加刻录机。每个项目（或者几个项目）的采购招标结束后，将资料刻成光盘保管，便于今后参考。而且，如果招标文件含有附录图纸则刻成光盘，相比之下比复印工程图更加方便，价格也相对较便宜。
19、提倡项目采购人员在每次招标结束后写下项目小结与体会，日积月累，以便更好总结经验。
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