在市场经济下,企业为了完成生产经营目标、推进项目进程、缩小成本,经常需要向外部采购一些物资、设备、服务等。而采购物资、设备、服务的过程当中,涉及到两个方面——询价和招投标。然而,很多人往往将询价和招投标混淆,在实际采购中随意抉择。今天我们就来分别了解这两种采购方式的区别,以及如何在采购中选取合适的方式。
什么是询价?
询价是指采购方对数量、质量、费用等要素进行简单询问,征求供货方的报价。这种方式通常适用于采购量不大或者某些供货商的商品被企业认为有价值,但并非仅有选取的情况下。询价工作通常由企业采购人员、管理员或相关负责人完成。此外,有些企业也会借助互联网平台,在线向供应商发起费用询问,以选取较具性价比的供货方。
什么是招投标?
招投标是一种市场化的采购方式,是针对规模较大、资金量较大、需采购时间较长的项目采购提出的一种方式。招投标通常由企业或政府机构提出需求,在规定的时间内向供货商公开征询标书。供货商需要在规定的时间内将投标书送交给采购方,采购方依据标书内容、技术、费用、质量等多个因素评选出中标方。招投标的过程要严格遵循法律法规和相关标准,所以招投标过程中需要有专职人员具体负责。
询价和招投标的区别是什么?
了解了两种采购方式后,我们来具体了解询价和招投标之间的区别:
- 采购范围不同:询价主要适用于采购量较小、商品不复杂、价值相对较低的物资采购活动;而招投标则主要适用于大规模、投资量大的项目。
- 采购流程不同:询价流程相对简化,通常只需多方联系沟通,简单发布询价信息,比较最终报价即可;招投标则需要提前制定招标文件、公告、标准等,经多方报名、评审程序后确认中标方。
- 程序要求不同:询价过程较为自由,满足双方沟通、报价、比较、确认等基本程序即可,没有太多的法定程序;而招投标则要求严格遵循国家法律、规定及标准,程序复杂并需要严格把关。
- 成本控制不同:询价主要适用于对“费用”考虑较为敏感的采购,相应的成本控制朝下;招投标则更多考虑“用途”的实现,会更多关注商业合作的稳定、质量的保证,朝成本控制朝反而会上涨。
- 风险控制不同:询价一般发生在实际交易中,供应商已经被确定,且在费用上达成一致,在预算上有所保障,相应风险降低;而招投标则需要承担投标成本,由于中标率不一定高,可能会有额外成本的增加,风险相对较高。
常见问题解答
1. 采购中一般怎么选取采购方式?
根据采购的物资种类和规模、采购的价值等因素进行判断。若采购的范围比较小、物资种类没有太多要求、成本比较容易控制的话,建议选取询价采购方式;若采购的范围相对比较大,关注的是商业合作的稳定、质量的保证,且金额相对较高,建议选取招投标采购方式。
2. 采购商如果使用了不恰当的采购方式会造成什么后果?
一方面,在采购价值相对比较大的情况下,如果采用了不恰当的采购方式,可能会导致采购成本增大、资金浪费,影响企业财务运作;另一方面,如果违规操作,可能会导致招投标失败、资金损失,甚至会面临法律诉讼等风险。
3. 采购方如何判断中标商家的费用是否合理?
评审采购商的商业计划和销售准备文件,如有人工智能产品如电子生产线上的物理设置,一定要核实物理设施。同时可以和相关企业之间进行比较,询问其它商家相对于报价较高的原因,并比对采购方面考虑的其他因素。
经过以上的简单介绍和对比,我们发现了两种采购方式的区别,采购方应根据具体的采购情况选取合适的采购方式。招投标采购方式虽然程序较为复杂,但能够保障项目的质量和稳定性,适用于大规模、投资量大的项目;而询价采购方式相对简单,适用于采购量较小、物资种类不太复杂的情况。最终,我们要强调的是,在采购中做到选取恰当的采购方式,可以真正实现优质高效的采购目标,给企业带来更大的价值回报。
招投标询价区别
招投标和询价是两种不同的采购方式,它们都可以用于满足购买需求。首先,招投标是一种竞争性采购方式,在这种情况下,卖家会向若干买家投放招标文件,买家们根据招标文件全面了解采购内容,并凭借较好的价格和条件来投标,最终中标者成为本次采购的成交者。相比之下,询价是一种非竞争性采购方式,在这种情况下,采购方会向若干供应商发出询价文件,供应商们根据询价文件详细了解需求,并给出具有竞争力的报价,最终供应商提供最有利的报价,最终成为本次采购的成交者。
从总体而言,招投标和询价都是常见的采购方式,但它们在概念、实施过程以及成交者确定上有很大区别。招投标是一种竞争性采购,只有投标较低价格和较好报价的买家才能成为本次采购的成交者,而询价则是一种非竞争性采购,最终供应商提供最有利的报价,才能成为本次采购的成交者。
此外,在选取招投标和询价时还需要考虑到全周期的招采实施成本和采购效率。招投标的实施成本较高,因为要发放招标文件,组织投标人,比较投标书,等等;而询价的实施成本较低,只需发出询价文件即可,但采购效率可能较低。
招投标和询价在使用场景上有不同,在选取时还需要考虑到相关成本和采购效率。采购双方可根据实际情况,以合理的方式选取合适的采购方式,以保证本次采购的顺利进行。
招投标与询价的主要区别
招投标和询价是采购活动中常用的手段,它们在采购活动中具有一定的作用,但是也存在一定的不同。那么,招投标与询价有哪些主要的区别呢?
首先,与招投标相比,询价的采购过程相对简单,流程更加灵活,适用性更强。因此,在采购规模小,采购周期短,采购物品价格不昂贵的情况下,询价比招投标更具吸引力。
其次,招投标和询价在参与者方面也存在差异。招投标一般需要一定数量、一定资质或一定技术水平的参与者参加,而询价通常只需要乙方参与,且没有特别要求。
此外,招投标的定价必须经过公开招标,以竞争性价格进行竞争;而询价可以根据实际情况,采用谈判、协商或比较等形式,以较优的低价格达成协议。
最后,招投标更适合采购大批量物品的情况,可以帮助买方获得更好的价格;而询价则更加适用于采购数量较少,物品价格较高,采购周期更短的情况,可以快速获得采购商所需物品。
招投标与询价并不是相对等价的,它们在采购活动中都有各自的优势和应用场景。在采用这两种采购方式时,采购方应根据实际情况和当前采购目的,合理选取交易方式,以达到采购效果较大化的目标。