招投标竞争性谈判(Competitive Negotiation,简称CN),常被用于具有较高技术含量和复杂度的工程项目招标过程中。既考虑了成本、质量、进度等常规因素,又考虑了技术、管理、服务等附加因素,适用范围广泛。以CN为招标方式,可使招标过程更加透明、公正,也能提高项目的综合质量和效益。
CN方法一:招标单位邀请谈判研究小组参与谈判
该方法的流程如下:
- 招标单位组织专家组成谈判研究小组,根据技术方案、施工设计、效果评价等因素确定评分指标、分别设置权重,评定候选人的项目经验、业绩和技术实力。
- 招标单位邀请入围的投标人进行商务与技术谈判,谈判内容主要包括投标文件的澄清、技术方案的详细说明和明确的合同条款等。
- 谈判研究小组根据各投标人提交的文件和谈判内容进行综合评估,确定中标候选人。
CN方法二:达成意向后进行公示
该方法的流程如下:
- 招标单位公布招标公告,各投标人提交投标文件。
- 招标单位对投标文件进行资格预审和评标,确定中标候选人。
- 招标单位邀请中标候选人进行谈判,明确标的、工期、质量、成本、约定的服务和项目权益、风险等细节,并达成谈判意向。
- 招标单位通过公示等方式向各方公布谈判意向,征求意见并解释相关条款,以确保谈判过程的公开和透明。
- 招标单位根据公示和反馈情况,确定最终中标人,并签订合同。
尽管CN在招投标过程中增加了工作量和时间成本,但却可以保障招标公道公正、维护全体参与方的合法权益,防止不当得利。因此,在适用的领域和项目中使用CN谈判,将成为未来一种趋势。
政府招投标竞争性谈判模板
在政府采购中,招投标竞争性谈判是比较常见的一种方式。它可以提高政府采购的公开透明度,促进政府采购合同的公正性和合理性。
一、招投标竞争性谈判的定义
招投标竞争性谈判是指政府采购人在公开招标程序中,通过与投标人进行满足采购需求的技术方案、商务条款或费用等方面有效的竞争性讨论,促进供应商满足采购人的需求并提供合理优质的采购产品或服务的一种采购方式。
二、招投标竞争性谈判的特点
1、灵活性高:招标采购的固定技术规范或标准约束比较强,而竞争性谈判采购是一种更加灵活的采购方式,可以根据需要进行调整。
2、效率高:竞争性谈判可以使采购人与供应商直接交流,通过技术方案、合同条款和费用等方面进行讨论和竞争,有利于有效解决采购中遇到的问题,提高采购效率。
3、适用范围广:竞争性谈判适用范围非常广,可以适用于大多数产品或服务采购项目。
三、招投标竞争性谈判的程序
1、招标公告:采购人发布竞争性谈判招标公告,向社会发布项目需求等信息。
2、资格审查:采购人对投标人提交的资格预审申请进行审核,确认其资格符合招标文件所规定的条件。
3、投标文件准备:投标人在规定时间内提交投标文件,包括技术方案、商务条款和费用等。
4、初步评估:采购人对投标人提交的投标文件进行初步评估,确定哪些投标人符合仅有候选人要求,进入第二轮谈判。
5、谈判:对满足前期条件的供应商进行谈判,达成协议。
6、最终评估:采购人对谈判结果进行评估,决定是否要与某个供应商达成合同。
四、招投标竞争性谈判实施时需要注意的问题
1、遵循公开、公正、公平的原则实施竞争性谈判。
2、在竞争性谈判过程中,采购人与供应商之间应保持良好的沟通与合作关系。
3、招标文件的制订应考虑竞争性谈判的要求,明确谈判范围和规则。
4、采购人应根据项目特点和实际需要,制订合适的采购计划和谈判策略。
5、采购人应注意保持谈判机密,如谈判记录、评估结果等信息应严格保密。
招投标竞争性谈判是政府采购中一种灵活、高效、适用范围广的采购方式。在实施过程中,要严格遵守规定,保障采购的公开、公正、公平。
招投标竞争性谈判规章流程
招投标竞争性谈判是商业营销中常用的一种方式,其目的是通过竞争性面谈,了解项目需求细节,提供创新的解决方案,以更好地服务客户。在实施这种方式时,必须遵循一些规章流程,包括以下步骤:
1.提出招标公告和要求
在招标过程中,公告和需求是重中之重。招标人应按照法律程序发布公告,并详细说明招标的项目、要求和限制条件等。这里要提醒的是,公告和需求内容建议足够详细,避免因信息不全而拖延项目进度。
2.选取竞标人
在确定招标人的条件后,采购人必须启动招标程序。招标文件应包括竞标人的资格、特长和经验。在筛选过程中,招标人可以要求竞标人提供资格文件,比如商业注册证明和工作经验等。
3.确定面试议程
在确定竞标人的名单和资质后,招标人应准备一份面试议程,以优化面试的效率。议程的主题应涵盖所有主要方面,包括面试的时间和地点,以及面试彩排的安排等。
4.面试议程
面试会议是期间核心步骤,通过面试会议,招标人可以了解到每个竞标人的方案和解决方案,并就各个方面进行进一步讨论和采访。此外,招标人还应为面试会议提供一个适当的讨论环境,如会议室、评级表和其他必要的工具。
5.谈判和最终选取
通过面试议程,招标人可以了解每个竞标人的方案、想法和经验,这将有助于招标人确定谁将最终被选中。在确定后,招标人将与获胜竞标人订立协议,双方将就项目的形式和内容以及相应的成本费用达成共识。
6. 实施计划
在确定竞标人之后,招标人应建立一个具体的计划来实施项目,重点是时间表和项目目标。根据合同条款,工作应始于协议确定的指定时间,在各方遵守合同条款的情况下,项目应如期完成。
7. 质量监控
质量监控是确保项目最终成功的关键所在。招标人和竞标人必须共同制定一项全面的质量监控计划,在实施周期内切实执行。质量监控计划应包括测试、排查问题和对质量进行评估的流程。
招投标竞争性谈判规章流程是商业谈判中的一项常用方法。遵循这些规章流程,可以确保在招标过程中坚持公正性并为积极的创新和合作提供更多的机会。此外,对于遵循流程规章的公司和团队来说,更容易获取商业领域的信任和声誉。