建筑工程采购是建筑工程项目中非常重要的环节,对工程的质量、成本和工期都有着非常大的影响。在建筑工程采购管理中,需要有一套完善的管理制度来规范采购过程,确保采购的材料、设备符合工程质量要求,同时还需要合理的采购成本控制,使整个工程的成本得到有效控制,保证项目的顺利完成。
建立完善的采购管理制度
好的采购管理制度可以规范采购流程、保证采购质量、控制采购成本,建立透明的采购管理体系,对于建筑工程项目的成功实施具有重要的意义。在制定采购管理制度时,需要考虑以下几点:
明确采购的法律规定
建筑工程项目采购与众多法律细节息息相关,比如采购方式的选取、采购品种的标准以及采购活动的流程等等。因此,在建立制度时应该充分了解采购过程中的相关法律规定,确保采购活动的合法进行。
统一采购流程和标准
统一采购流程和标准,可以有效降低实施成本,减少采购周期,提高采购效率。采购流程需要包括需求确认、采购计划、询价/招标、供应商选取、合同签订、物资验收、入库登记等环节,每个环节都需要精细化的管理。
建立供应商管理体系
供应商是采购过程中的关键环节之一,建立供应商管理体系可以确保供应商能够为项目提供及时、高质量的供应产品或服务。管理体系可包括供应商评估、目录管理、合同管理和定期管理等项目。
合理的材料采购成本控制
材料采购成本是指购买材料的成本和相关的管理费用等,这部分费用通常占建筑工程项目总成本的一定比例如何进行采购成本控制,则至关重要。
精细的采购预算
在制定采购预算的时候,应该充分考虑采购材料、设备和服务所需要的实际花费,包括物料费用、运输费用、安装成本和天然资源开采所需费用,并且要充分考虑项目实际需要和实际情况。
多渠道采购
除了传统的采购方式外,也可以有多种采购方式。在采购实践中可以长期开展稳定供应商关系,也可以借助其他供货方案,例如招标、询价和网络采购等,以期提高采购效率,降低采购成本。
积极的成本管理
针对成本管理,应首先制定科学的成本管理体系,压缩项目的管理费用。其次,切实制定好管理方案来确保成本的有效管理,在采购过程中尽量保项以下数字进行控制:存货折旧率、资产周转率、单位产品成本、甘特图和项目执行度等。
努力促进供应链上的协作
建筑工程采购活动通常是由多个供应商共同完成的,因此,同时开展供应商合作其中关键的环节。参与的供应商可以共享产品和服务,可以互相了解,提高他们对行业知识领域的理解,商店彼此之间的信任,全员参与协作和沟通,从而影响供应链的协作与工作效率。
进一步更高的效率
建筑工程采购难度较大,周期长,而且存在着大量的重复性工作。优化流程、加强与供应商的沟通合作,可以较大限度提升效率,把成本和时间减到较低。
增强合作信任与沟通
针对供应商之间的关系,应遵循一些建议来加强合作信任与沟通实现,可能是由于供应林变化而导致的工时延误或是出现错误产品的情况,开发合作方案的过程中应将此作为风险管控策略的核心之一,引导供应商目光放在长远目标上,并积极地与供应商保持良好的合作关系。
怎么做好建筑工程行业采购
建筑工程行业采购是一个十分重要的环节,对于建筑工程的质量和进度都有着至关重要的作用。在进行建筑工程行业采购时,需要注意以下几个方面,才能做好采购工作。
正确选取供应商
选取好的供应商是做好采购工作的前提。在选取供应商时需要考虑以下几个重要因素:
1. 费用
费用是选取供应商时最容易关注到的指标之一,但不能仅仅只关注费用因素而忽略其他重要因素。
2. 质量
选取具有专业技术和完善的品质管理手段的供应商,能够确保所采购产品或材料的质量问题。
3. 交期
在选取供应商的时候,交期也需要考虑进去。如果供应商不能在合理时间内按时交货,将会影响建筑工程的进度,不利于公司的经济利益。
4. 服务
选取具有良好服务能力的供应商可以较大程度上优化采购流程并减少后期管理工作的成本。
合理编制采购计划
在采购工作中,采购计划的编制是很重要的。一份合适的采购计划可以提高采购效率,降低采购成本,优化采购流程,从而提高建筑工程质量和进度。编制采购计划时,需要考虑物资、资金、时间等方面的因素。
1. 物资采购计划
物资采购计划是指计划在何时向哪些供应商采购何种物资。在编制物资采购计划时,需要考虑库存量、消耗速度、使用频率等因素。科学合理的物资采购计划可以避免因物资短缺而影响建筑工程的进度。
2. 资金采购计划
资金采购计划是指计划在何时足额支付给供应商。建立合理的资金采购计划可以优化现金流,保证供应商获得及时、足额支付。
3. 时间采购计划
时间采购计划是指计划物资或设备采购时间与施工工期进行配合。在编制时间采购计划时,需要考虑物资的审批、采购、配送所需的时间,以及工程施工的进度、质量的控制等因素。
建立合理的采购管理制度
在采购工作中,建立合理的采购管理制度,规范采购流程,对于降低采购成本、提高采购效率、确保产品质量和企业形象等方面都有着重要的作用。
1. 采购流程制度
建立完整、规范、严谨、透明的采购流程制度,确保采购流程的合规性、监管的可行性、事后反悔的实践性,防止贪污和腐败等不良行为的发生。
2. 供应商管理制度
建立完善的供应商管理制度,从而建立稳定的合作关系和健全的供应链,达到资源共享、风险共担、共同发展的目的。
3. 采购控制制度
建立采购档案管理制度,对采购环节进行及时、全面、有效的监督和管理,实现采购安全、高效、可追溯、可控制,最终提高企业的精益化管理。
以上是建筑工程行业采购的相关介绍。在采购工作中,需要正确选取供应商、合理编制采购计划、建立合理的采购管理制度。只有注重以上三个方面的重要因素,才能够做好建筑工程行业采购,并且为建筑工程的进度和质量提供有力保障。