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什么是招标邀请函

建管家 来源 2023-02-07 10:30:52

招标邀请函全称为“招标邀请函,公告或竞争”,可以由政府、地方政府机构、自然人或者实体对有关服务或商品提出的“要约”统称。从招标邀请函的形式上来说,一般为文字描述的的正式书信,也有的是语音形式的广播或视频形式的广播宣布,各投标人可以从中获取有关招标的信息。

根据不同的投标要求,招标邀请函也有不同的内容,但总的来说,招标邀请函至少包括如下几个部分:

1.发出招标邀请函的主体:邀请函一般是政府、地方政府机构、自然人或者实体发出,发出招标邀请函的主体必须有资格发出此邀请函,将承担招标项目的所有责任。

2.招标项目内容:招标邀请函中必须清楚描述招标项目的内容,内容包括:项目内容、进行招标的理由、价格等等。

3.报价条件:报价的条件是招标的重要内容,必须明确投标要求,包括报价的截止日期、评审和审查时间、交付时间,报价时要按照招标文件规定的供货时间、支付方法等等。

4.报价特别要求:招标邀请函中还应提及投标者的特殊要求,根据项目的实际情况而定,确定报价的具体内容和要求,因为报价是由各投标人自行组织并准备的,必须符合招标要求,只有按照标准作出报价的投标人才能够参与招标资格的评审。

5.监督投标工作:有关招标邀请函中还必须提及监督投标工作的部分,确定监督投标工作的责任和有关机构,以及投标人应遵守的投标程序及投标细则。

从上述内容可以看出,招标邀请函的内容应相当的复杂,也是招标过程中步的必要环节,因此,招标邀请函作为招标项目的重要组成部分,必须清楚明白地表达出来,才能够起到指导投标工作和防止招标项目出现侵权等违规情况的作用。

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