招标文件审查意见是招标活动中一个重要的环节,可以多方面保障招标公平、公正、公开,促进公平竞争,本文将介绍招标文件审查意见的意义、任务和内容,以及审查意见的提出、审核和报道等相关内容。
1、什么是招标文件审查意见
招标文件审查意见是招标活动中一个重要的环节,是对招标文件编制中所涉及的各项要求和条件的审查,也是招标公司统一施工图设计质量的道重要的防线。招标文件审查意见的立项,编制及审查文件应当严格按照《评标委员会招标文件审查意见暂行办法》等有关规定执行,确保招标文件按照规定执行、交易公平、符合技术要求是招标人或采购人维护自身合法权益的重要途径。
2、招标文件审查的意义
招标文件审查意见的设置是为了保障招标文件的客观公正,促进招标过程的公平性,保障招标公平、公正、公开,促进公平竞争,保障招标文件质量,预防违法行为,形成双重保障。同时,招标文件审查也是招标人或采购人与上先进形式的统一,进一步提高采购质量,理顺招标流程,帮助双方建立信任关系,互利双赢。
3、招标文件审查任务
招标文件审查的任务主要是检查参与投标的企业的合格性、真实性和有效性,确保招标文件的整体性。同时,也要查验报名文件的完整性、真实性及时效性,查验投标文件的合理性,确认招标文件的条款、招标活动的运行及招标活动的结果完全符合有关政府采购法、招标指南和程序,确保质量文件审查公平、公开、公正。
4、招标文件审查内容
招标文件审查,具体内容包括但不限于:审查招标文件的结构、内容是否全部符合法律法规及有关规定,审查招标文件中技术要求与质量控制是否合理;参与投标企业单位能否符合条件,招标文件中的各项程序是否按照相关规定正确进行;招标费的金额是否符合有关法规,审查招标办法与有关文件的一致性;审查招标文件中分项工程文件是否完全、符合技术要求等内容。
5、审查意见的提出
招标文件审查意见的提出需要由专门审查小组进行,由招标公司负责招标文件的审核,经审核和审议,提出合理的意见,并结合实际情况互相协商,终确定审查结果。审查意见的提出时,应当将招标文件的主要问题、有关的条款、审查的结论及其他相关内容进行明确表述,并由审核小组经审核和审议提出审查意见。
6、审查意见的审核
审核小组审核后,招标文件审查意见应当将此审查意见由审查小组负责人提出,由批准部门进行审核,审核时将根据实际情况,同技术经理经过深入探讨,结合招标文件编制单位提出的技术文件,进行审查审核,确定审查机构对技术内容的技术意见后,写成审查意见,并正式提出审查意见的审核结果。
7、审查意见的报道
审查意见的报道也是招标文件审查的重要环节,审查报告应当及时作出总结,分析审查的结果,收集审查意见后,审查机构将把审查报告和审查意见报给相关主管部门,负责分析把审查结果及审查意见反映到招标文件中,以便把审查意见有效地反馈与企业和招标人,从而保证把招标文件审查意见做到有建设性、有效性、可行性。
招标文件审查意见是招标活动中一个重要的环节,可以多方面保障招标公平、公正、公开,促进公平竞争,并且可以确保招标文件按照规定执行,交易公平、符合技术要求,以及审查结果及时反映到招标文件中,协助双方保持信任关系。