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招投标的主要程序

建管家 来源 2023-02-20 11:11:36

招投标是一种基于市场经济原则的公开竞争性采购方式,能够确保项目正当、公平、有效地进行,并保证价款优惠。它是各家公司在同一条件下,以竞争的方式竞争采购项目,从而使卖家以最优惠价格成交,买家也能够以较低价格买到较好的商品或服务。招投标的主要程序包括:

 

准备工作

 

首先,买家编制需求规格书,详细说明采购项目的质量、数量、附加条件、价格等内容,买卖双方要求都需要在需求规格书中进行详细的记载。此外,买家还要根据合同的内容与服务质量要求,对投标文件进行审查,确保文件合法性和全面性。

 

招标公告

 

买家应发布招标公告予卖家,告知卖家提供哪些类别的商品或服务,采购的较低价格,较高价格,报价截止日期,開标日期,结果公布日期等内容。这样,能够让卖家及时地获知招标信息,为买家争取更多、更优惠的价格。

 

投标文件的提交

 

卖家应在规定时间内提交投标文件,投标文件一般包括:投标函,报价单,投标文件提交表,资格证书,技术文件,其它资料等。在投标文件中,卖家应提交具体的品名及型号、数量、交货期、付款条件、报价以及报价有效期等内容及其它必要的资料。

 

审核与比价

 

买家应重点审核投标文件的资质要求、报价、付款期限、交货期等内容是否符合规定。报价方案通过合理的比价方式,以最优惠的价格得到了合格的投标文件,买家可以根据实际情况考虑选择其中一家作为最后的供应商。

 

签订合同

 

买家和供应商签署采购合同,详细说明产品名称、数量、价款、交期、运费、保修责任、质量标准、付款方式等内容。双方应当遵守合同内容,共同完成采购项目。

 

货物接收

 

采购项目签订合同后,买家要按照要求接收货物,确认收货数量与质量,完成结算及货款的支付。如果发现货物与合同不符,及时与卖家进行沟通及调整,做到买卖双方的满意。

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