采购及招投标管理自查(采购招投标管理职责)

采购及招投标管理是企业管理中至关重要的一部分，其影响着企业的运营成本、品质及竞争力等多方面。因此，企业需要通过自查来评估自身的采购及招投标管理水平，寻找改进方案。下面将介绍一些关键的自查点，以供借鉴。

一、采购流程相关

1. 采购计划是否存在，并且是否明确涉及采购的物品、数量、费用和交期等关键信息？

2. 采购计划是否经过部门审批并与预算协调一致？

3. 采购合同是否明确了双方权利义务、服务内容、优惠政策、结算方式、违约责任等关键信息？

4. 涉及采购的流程是否严格按照相关流程文件办理？

5. 是否建立了供应商合格评估机制，重点关注供应商的信誉、生产能力、质量管理体系等情况？

二、投标管理相关

1. 投标文件是否按照招标文件要求进行编制，包括但不限于技术方案、商务方案、投标保证金等？

2. 投标人是否符合招标文件中的资格条件，包括但不限于注册资金、经验、技术能力等？

3. 投标是否明确了标的物、数量、费用、质量要求、交货期等关键信息？

4. 投标是否对投标保证金、尾款、履约保证金等经济利益进行了充分考虑？

5. 是否建立了投标文件审批机制，以免出现投标文件内容不符、质量不高、转包等问题？

三、风险防控相关

1. 是否建立了供应商信誉跟踪评估制度，如发现信誉变差、经营状况不佳等问题是否及时处理？

2. 是否建立了投诉解决机制，明确投诉流程及人员职责，加强对客户意见的听取和处理？

3. 是否建立了采购物品质量跟踪评估机制，如发现质量不符合要求、运输过程中的损坏等问题是否及时处理？

4. 是否建立了履约责任追查机制，及时处理供应商的违约行为，保证项目顺利实施？

5. 是否根据相关法律法规建立了采购公示、档案管理、信息公开等制度，加强对采购及招投标过程的监管和管理？

通过以上自查点评估自身的采购及招投标管理水平，在发现不足的情况下寻找改进方案，不断完善管理体系，提高企业的运营成本、品质及竞争力，为企业的可持续发展打下坚实的基础。

采购招投标管理职责

在企业的采购环节中，招投标管理是一个重要的职责。主要涉及到招标文件的准备、招标公告的发布、针对竞标方的答疑、投标文件的评审、中标结果的公示等多个环节。

招投标管理是企业采购中不可或缺的一个环节。其作用是保证采购活动的透明度和公正性。在执行招投标管理职责时，需要严格遵守法律法规，保证公示公开，避免不当行为的发生。

1. 招标文件的准备

2. 招标公告的发布

3. 针对竞标方的答疑

4. 投标文件的评审

5. 中标结果的公示

常见问题解答

1. 招标文件是否需要经过法律审核？

答：招标文件需要经过法律审核，以确保合规性和公正性。

2. 招标公告的发布方式有哪些？

答：招标公告的发布方式有网站公示、报纸广告、电视广告等多种方式。

3. 评审投标文件时需要注意什么？

答：评审投标文件时需要注意文件的完整性、真实性、可行性以及合法性。

招投标管理是企业采购中必不可少的职责，对于企业的采购活动具有重要的意义。在执行此职责时，需要严格遵守法律法规，确保采购活动的透明度和公正性。

深圳市招投标及采购管理规定

【壹】、综述

招投标是企业对于采购产品、服务、设备等的过程，一般来说包括公告、招标文件制定、投标、评标、中标、签订合同等步骤。采购管理是综合管理的过程，单一的采购管理应该包括采购计划、采购实施、采购验收、采购管理和采购成本管理等环节。

【贰】、深圳市招投标管理规定

为了保证深圳市招投标过程的合法、公正、透明以及被招投标人的合法权益，深圳市制定了相关的管理规定。

（一）招标的方式

【壹】、公开招标：适合于一般性产品的采购。

【贰】、邀请招标：适合于特定领域的专业产品或特殊性采购需求，或者根据相关法律法规需要的采购。

【叁】、竞争性谈判：适合于项目建设中难以准确确定采购内容或者采购标的，或者不能确定单一供应商的情况下采购商品。

【肆】、单一来源采购：特殊情况下，无法通过招标方式采购到相关的产品或服务，此时采用的方式就是单一来源采购。

（二）投标文件

投标文件是被招投标人提交的申请书、工程量清单、施工图、许可证等一系列报价单据资料，其中必须包含的内容有投标书、法定代表人授权书、业绩和经验证明等。

（三）评标

评标是根据招标文件规定的标准和条件，对符合条件的投标人进行投标文件的评分排序。评标主要根据费用、产品质量、工程质量、工期、售后服务等维度进行权衡评分。各投标人的中标点数满足中标规定的标准的，综合考虑领域、地域、经济、政治和文化等因素，最终确定中标人。

【叁】、深圳市采购管理规定

深圳市采购管理规定是深圳市政府对于企业采购过程中的细节管理规定。其中主要包括以下内容：

（一）采购计划

在采购实施前，必须进行采购计划。采购计划内容包括合同、支付方式、配送计划、采购物品加工和质量检查等。

（二）采购实施

采购实施是采购过程中非常重要的一步，包括采购准备、采购需求评估、供应商评估、采购计划和采购驱动等。其中还包括政府采购人员采购过程中要遵循政府采购独立原则，不能受到任何压力或者干预主体的影响。

（三）采购验收

采购验收是采购的最后一道工序。在货物到达后，财务、技术以及仓储部门要进行货物入库确认，并按照规定进行质量检查和计价。

（四）采购管理和成本管理

采购管理和成本管理是深圳市对于企业采购过程中的细节管理规定。其中采购管理包括采购合同的管理、供应商管理、采购物品管理、采购决策管理等环节；成本管理主要包括成本核算、成本控制、成本分析、成本评估等步骤。

深圳市招投标及采购管理规定严格遵循了法律法规和公正透明的原则，从而保障了招投标和采购过程的公正合法。在企业的采购过程中，必须要严格遵守这些规定，才能更好的实现商业目标，切实维护企业和供应商的合法权益。