建筑项目涉及的往来资金较多,因此需要建立往来台账,以便对资金流向进行有效管理。往来台账主要包括以下内容:
往来台账的内容
『1』、 合同及付款记录:包括签订合同的时间、金额、付款方式、付款时间等。
『2』、 发票记录:包括开具的发票类型、开票时间、开票金额等。
『3』、 款项收款记录:包括收款时间、金额、收款方式等。
『4』、 款项付款记录:包括付款时间、金额、付款方式等。
往来台账的重要性
建立往来台账可以帮助项目管理人员进行资金管理,以确保资金使用合规合理。下面是往来台账如何提高项目管理效率的几个方面:
『1』、 更好地把控资金流向,减少资金损失;
『2』、 降低纸质台账管理所带来的成本,提高管理效率;
『3』、 有利于对项目资金的动态监控和及时调整;
『4』、 便于项目阶段内或后续运营阶段的资金分析。
建筑往来台账的管理软件工具
近来,有许多基于云计算的往来台账管理软件可以提供帮助。比如有:财务管家、钉钉小程序、微信企业财务管家等。
建立往来台账并进行有效管理,对建筑项目管理至关重要。通过合理利用相关工具,可以帮助项目管理人员提高管理效率,降低成本。建议所有涉及建筑项目的公司都应该重视并实施往来台账管理制度。
扩展阅读:建筑项目管理常用缩略语
『1』、 WBS:Work Breakdown Structure的缩写,即工作分解结构,用来将项目分解成可管理的工作包。
『2』、 PERT:Program Evaluation and Review Technique的缩写,即评估和审查技术,用于识别项目的关键路径和计划时间。
『3』、 CPM:Critical Path Method的缩写,即关键路径法,用来分析和计划项目的时间顺序。
『4』、 ROI:Return on Investment的缩写,即投资回报率,用来衡量项目的经济效益。
『5』、 KPI:Key Performance Indicator的缩写,即关键业绩指标,用来衡量项目达成目标的情况。
建筑行业项目往来款台账表
建筑行业是一个资金流转相对复杂的行业,资金往来频繁。如何对建筑项目中的往来款项进行有效的管理,是建筑企业提高经济效益的重要手段之一。因此,建筑行业项目往来款台账表的编制与使用显得尤为重要。
什么是建筑行业项目往来款台账表?
建筑行业项目往来款台账表是记录建筑企业与客户之间往来账目的表格,该表格可以清晰记录项目名称、客户名称、收支金额、结算时间等内容,为企业的财务管理提供便捷的方式。
建筑行业项目往来款台账表的编制步骤
建筑行业项目往来款台账表的编制步骤如下:
1.明确编制的目的:明确编制建筑行业项目往来款台账表的目的是什么?是为了更好地控制预算?是为了更好地掌控成本?还是为了更好地了解企业的经济状况?这些问题需要在编制前慎重考虑。
2.确定表格内容:根据企业财务管理的需要,确定建筑行业项目往来款台账表中需要记录的内容。一般包括项目名称、客户名称、款项性质、款项情况、结算时间等内容。
3.确定表格格式:根据表格内容确定建筑行业项目往来款台账表的格式,表格应该要简单明了,方便修改和查询。
4.制作表格:在Excel中制作建筑行业项目往来款台账表,并将表头填写完整,表格中的信息要漏填漏写。
5.完善细节信息:建筑行业项目往来款台账表的细节非常重要。每条记录的填写要严格认真,确保数据的真实性,并在填写过程中及时核对。
建筑行业项目往来款台账表的使用方法
建筑行业项目往来款台账表的使用方法如下:
1.及时更新:及时更新建筑行业项目往来款台账表中的信息,确保数据准确无误。
2.审核收支情况:定期审核建筑行业项目往来款台账表中各项收支情况的记录,做到心中有数。
3.核对账目:在建筑行业项目往来款台账表中核对收入、支出情况,及时检查记录中的差异。
4.对账理财:建筑行业项目往来款台账表可以帮助企业理财,及时发现问题,保证资金安全。
建筑行业项目往来款台账表的编制和使用是建筑企业财务管理不可或缺的一部分。快速、准确地核对、审核收支情况,检查记录中的差异,是保证企业经济状况稳定的有效方式。因此,在企业的财务管理中,建筑行业项目往来款台账表的使用显得极其重要。