日照：工程档案追缴扎实有效助力城建档案移交管理效能提升

为深入贯彻落实省住建厅《全省开展城建档案管理质量提升年活动实施方案》要求，市城建档案馆紧紧围绕提质增效核心，聚焦工程竣工档案移交中难点堵点，创新工作机制，强化责任落实，对实行告知承诺但未履诺的工程项目，集中开展了档案专项追缴行动。

为确保档案追缴高效推进，市城建档案馆专门成立档案追缴工作小组，组织4名业务骨干包保负责，全面梳理出2024年至2025年5月间已告知承诺制完成工程竣工联合验收、但未同步移交档案项目共259个工程，逐一建立专项追缴台账，明确项目信息、责任单位、负责人等信息，实行清单化动态更新管理，全面启动了集中催缴工作。针对催缴中存在的电子档案编制不规范、操作流程不熟悉，导致重复上传、错传漏传、内容缺项等共性问题，多次组织举办工程电子档案移交专题培训，重点就系统操作、标准规范、常见问题展开讲解与答疑，有效提升移交责任单位业务能力和报送效率，从源头上加快档案数字化移交进程。

对多次催缴仍拖延未交档案“硬骨头”项目，启动重点攻坚，一方面召开档案追缴工作专题座谈会，与建设单位档案负责同志当面交流沟通，深入了解其档案移交存在困难，明确档案移交责任与时限，提供精准指导服务；另一方面对拒不履行移交义务的建设施工单位，严格按照《建设工程质量管理条例》等法规，报请市住建局依规下发《责令限期改正通知书》，利用行政管理手段督促其履行法定档案归档义务，维护工程档案齐全完整性与系统性。

目前，此次档案专项追缴行动已取得显著成效，共有256个工程、5000余档案顺利接收进馆，追缴完成率达98.8%。下一步，市城建档案馆将围绕“转型、赋能、服务、安全”，持续巩固城建档案管理质量提升成果，不断优化档案移交流程，提升前端指导验收审核效率，推动工程档案“应归尽归、规范移交”，着力增强全市城建档案管理服务质量水平。

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