测绘资质年报申报材料清单及制作规范

测绘资质单位年度统计报告申报材料清单与制作规范指南

为规范年度测绘资质统计报告的申报工作，确保材料完整、数据准确、填报高效，规避因信息错漏导致的审核风险，现整理2025年度测绘资质年报填报所需的核心材料清单及各项目的制作规范。

一、基础资料准备清单

1.单位基本情况证明材料

内容：单位全称、统一社会信用代码、资质证书编号、测绘资质等级和业务范围、法定代表人信息、单位类型（企业/事业）、单位住所等。

规范：所有信息需与最新的《营业执照》或《事业单位法人证书》、《测绘资质证书》上的登记信息完全一致。住所证明需提供产权证或租赁合同复印件，并加盖单位公章。

2.专业技术人员信息材料

内容：在职专业技术人员名册，包含姓名、身份证号、毕业院校和专业、职称及等级、劳动合同信息、社会保障缴纳情况等。

规范：

在职与社保：名册中的所有人员必须是本单位签订正式劳动合同并连续缴纳至少3个月社会保险的正式员工。年报填报前必须核查社保记录的连续性，劳务派遣、子公司人员不可计入。

资质标准符合性：人员职称专业需符合所申报测绘资质专业的要求，并与《测绘资质专业标准》中规定的在职人员数及中级职称以上人数相匹配。

系统同步更新：人员如有新增或离职，须在年报填报时同步更新至测绘地理信息统计网络直报系统，避免系统内“在职人员”与实际情况不符。

3.仪器设备证明材料

内容：仪器设备清单，包括名称、型号、出厂编号、精度指标、购置时间等，以及证明其产权和精度的文件。

规范：

数量与精度：设备数量、精度（如GNSS接收机不低于5mm+1×10^-6D）需满足当前资质等级和专业标准的要求。

产权证明：企业单位需提供设备发票，事业单位需提供仪器设备固定资产清单。对于二手设备，需备齐原始发票及转让协议。

检定证书：所有仪器设备需提供有效的法定计量检定机构出具的检定证书，确保其处于有效期内。

二、业务与财务资料制作规范

1.测绘项目业绩台账

内容：填报年度内（2025年）完成或正在进行的测绘项目，包括项目名称、合同金额、成果类型、验收情况等。

规范：

数据一致性：项目业绩数据需与合同、技术报告、验收文件等原始档案完全一致，杜绝逻辑冲突（如合同金额远高于成果规模）。

资料归档：所有项目完成后，应在规定时间内将成果资料整理归档，确保档案管理符合库房“八防”要求。

合规性核查：确保项目活动未超出本单位测绘资质等级许可范围，不存在违规分包或转让等情况。

2.财务数据报表

内容：年度测绘服务总值、测绘业务收入、成本及利润等财务数据。

规范：

数据匹配：测绘服务收入应与单位营业执照核定的主营业务范围相匹配。

逻辑验证：年度测绘服务总值需通过计算公式自动验证，且与全年项目业绩量、人员与设备资源配置情况保持合理的逻辑关系。

特殊情况处理：对于测绘业务不独立核算的单位，应依据合理的估算方法填报测绘服务总值，并予以说明。

三、内部管理制度文件

1.测绘质量管理体系文件

内容：本单位建立并运行的测绘技术质量保证体系相关文件。

规范：提供有效的质量管理体系认证证书，或提交详尽的《测绘技术质量保证体系考核表》及相关管理制度文件。

2.测绘成果和资料档案管理制度文件

内容：关于测绘成果及资料档案管理的制度、流程及设施证明。

规范：如已通过档案主管部门认可，提交认证文件；否则，需提供相应的管理考核表和制度文件。

四、注意事项与填报流程

1.平台与登录：须通过官方指定的测绘地理信息统计网络直报系统（网址如 http://tjgxpt.mnr.gov.cn/）进行填报。登录用户名为本单位测绘资质证书编号，初始密码为111111，首次登录后必须按规定修改密码。

2.时效与政策更新：年报通常在次年的第一季度内完成，具体截止日期需以自然资源部门当年的正式通知为准。需关注是否有新增的填报栏目（如涉密测绘成果使用登记）或材料格式调整，避免因信息滞后导致填报失误。

3.数据校验与保存：填报时务必严谨校验关键数据，特别是绿色单元格中自动生成或无法手动修改的信息。在提交所有数据前先行“保存”，确认无误后再点“上报”，并按要求填写上报说明。

4.档案动态维护：为避免年报填报时集中处理带来的混乱和时间压力，建议在日常工作中建立动态维护机制，定期更新人员、设备、项目档案，确保资料随时处于可调用状态。