在巢湖从事建设工程勘察设计的企业,对“双随机、一公开”监管一定不陌生。这种随机抽取检查对象、随机选派执法检查人员、抽查情况及查处结果及时向社会公开的监管模式,已成为规范市场秩序、优化营商环境的新常态。对于设计企业而言,资质是立身之本,而“双随机、一公开”抽查则是检验这块“金字招牌”成色的试金石。那么,面对这种不定时、不定对象的“飞行检查”,企业需要重点防范哪些风险点呢?结合政策文件和地方实践,我们来梳理一下核心要点。
一、企业资质合规性:抽查的“基本面”
这是抽查中最基础、也最关键的环节。检查人员会对照《建设工程勘察设计资质管理规定》(建设部令第160号)等法规,核查企业的各项条件是否持续符合其资质等级标准。根据近年来的抽查方案,重点通常集中在以下几方面:
1.企业资产与财务状况:核查企业的净资产、财务报表等,确保其满足资质标准中关于注册资本和财务状况的要求。
2.专业技术人员配置:这是重中之重。检查会核实注册建筑师、注册结构工程师、注册土木工程师(岩土)等关键注册人员的数量、专业配备是否达标,其注册单位是否为本企业,是否存在“人证分离”的挂靠现象。以某省2025年的抽查为例,个人资格(包括二级建造师、建筑师、结构师等)的抽查比例设定为3%。这意味着,即便比例不高,但一旦被抽中,人员社保缴纳记录、劳动合同等材料的真实性将是核查重点。
3.技术装备与业绩:检查企业是否配备了与其资质范围相适应的技术设备。会核查企业申报的代表工程业绩的真实性,包括合同、图纸、验收文件等证明材料是否齐全、有效。
4.市场行为规范:检查企业在承揽项目过程中,是否存在超越资质等级许可范围承揽业务、转包、违法分包等违法违规行为。
二、检验检测报告与质量管理体系:抽查的“技术核心”
对于设计企业,尤其是涉及检测业务或出具技术报告的单位,其出具的检验检测报告是抽查的焦点。根据相关检查指引,报告核查会深入到以下细节:
报告完整性:检查报告是否缺少关键信息,如环境条件、样品信息、检验仪器设备、检验地点、,以及依据的标准和方法是否明确。
数据准确性与规范性:用语是否规范,数据计算是否准确,计量单位是否正确,结论是否明确,报告的编号和页码是否完整清晰。
资质标识使用:对CMA(检验检测机构资质认定)标识的使用是否正确,检验检测专用章的加盖是否规范。特别需要注意的是,未加盖资质认定标志的报告,必须注明“内部参考,不具有对社会的证明作用”等字样。
报告可追溯性:这是深度核查。检查人员会随机抽取多份报告(例如20份),反向核对与之相关的所有原始记录。这包括样品接收与流转记录、设备使用记录、人员在岗记录、检测原始数据及计算过程、与客户签订的合同等。任何原始记录与报告之间缺乏逻辑关联或无法溯源的情况,都会被详细记录并要求企业说明。
质量体系运行:核查机构的《质量手册》和《程序文件》,查看是否有明确、可操作的规定,禁止不检验就出报告、篡改数据、出具虚假报告等行为。体系的健全性和执行力是防范根本性风险的基础。
三、注册人员执业行为:抽查的“个人维度”
“双随机”抽查不仅查企业,也查个人。注册建筑师、注册工程师等专业技术人员的执业行为是独立的抽查事项。检查内容包括:
核查其注册证书和执业印章的有效性。
检查其是否在规定的业务范围内执业。
核实其签署的设计文件是否符合法律法规和强制性标准。
检查其执业活动是否有挂靠、出租出借证书等违规行为。
四、抽查方式与应对策略
巢湖地区的“双随机、一公开”抽查通常遵循“线上核查为主,必要时实地检查”的原则。流程上,检查对象和检查人员通过省级监管平台随机抽取。检查结果会在平台上公示,接受社会监督,违法违规行为将依法查处。
给巢湖设计企业的自查建议:
1.动态合规:切勿将资质办理视为“一劳永逸”。应设立专岗或定期自查机制,持续监控企业资产、人员变动,确保任何时候都符合资质标准。
2.过程留痕:高度重视技术档案和原始记录的管理。每一份报告背后的样品流转单、设备校准记录、原始观测数据、计算稿等,都必须完整、准确、可追溯地保存。这是应对报告核查最有力的证据。
3.体系为本:建立并真正运行一套有效的质量管理体系。让《质量手册》和《程序文件》从“墙上文件”变成员工的日常操作指南,从根本上杜绝数据造假和报告风险。
4.关注政策:密切关注安徽省及巢湖市住房和城乡建设部门发布的年度抽查工作方案或清单。例如,巢湖市生态环境分局会公布详细的“双随机、一公开”抽查事项清单,明确检查对象、内容和依据。虽然领域不同,但此形式具有参考价值,建设领域的相关清单是企业了解检查重点的直接窗口。
“双随机、一公开”抽查旨在通过公正、透明的方式倒逼企业诚信自律。对于设计企业而言,唯有将资质标准内化为日常管理要求,将质量控制落实到每一个项目细节,才能在任何时候都经得起“随机”的考验,在巢湖乃至更广阔的市场中行稳致远。