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中山揭阳劳务派遣许可证办理流程步骤详解是什么?

建管家 建筑百科 来源 2026-01-30 13:14:46

中山、揭阳劳务派遣许可证办理全流程详解(2026年最新版)

想在中山或揭阳开展劳务派遣业务,合法取得《劳务派遣经营许可证》是前置且必要的环节。这篇内容将结合国家政策与地方实践,为你拆解从条件准备到最终拿证的全流程,并提供关键数据与避坑指南。

一、 办理前的硬性条件核查:不只是“200万”那么简单

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十七条,申请经营劳务派遣业务,必须满足以下法定核心条件。在中山、揭体执行时,这些条件有更细致的参数要求:

1.实缴资本门槛:200万元人民币,必须实缴。这是最基础也是最重要的门槛。新成立的公司需要提供由会计师事务所出具的验资报告;已成立一年以上的公司,可以提供上一年度的财务审计报告,但报告必须清晰体现200万元注册资本已实缴到位。请注意,认缴制在此不适用,资金必须实际到账并接受核查,许可证年检时也会复查资金状况。

2.合规经营场所:固定的商业办公地址。经营场所必须是商业性质的办公场所,且面积需满足开展业务的基本需求。例如,佛山市高明区明确要求办公场所需具备日常办公、接待、档案保管等功能,并需提交室内外实景照片。一些地区的指导性要求是面积不低于50平方米,部分城市如北京、天津要求不低于100平方米,建议在中山、揭阳筹备时,面积至少按60-80平方米的实用办公空间来规划。需提供房产证复印件(自有)或租赁期不少于1年的租赁合同及出租方房产证复印件。

3.健全的管理制度:书面化、系统化。必须有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度。这套制度必须形成书面文本,内容需涵盖劳动合同管理、劳动报酬支付、社会保险缴纳、工作时间、休息休假、劳动纪律等所有与劳动者切身利益相关的方面。还需准备好拟与用工单位签订的《劳务派遣协议》标准样本。

4.配套的设施与人员:信息化与专业化。需要有与开展业务相适应的办公设施设备、信息管理系统等清单。部分地区的审核清单会要求提供具备人员备案、薪酬发放等模块的劳务派遣管理系统说明。在人员方面,某些地方性审查指引中,会要求公司拥有一定数量的员工,并建议配备持有相关职业资格证书(如人力资源管理师、会计证)的专业人员,以证明公司具备规范运营的能力。

二、 申请材料清单:一份详尽的“备考资料”

材料准备是流程中的关键一步,务必齐全、规范。以下是基于通用要求整合的核心材料清单,中山、揭阳两地人社局的要求可能在此基础上有微调,建议提交前通过“广东政务服务网”或当地人社局官网最终确认。

基础证照文件

《劳务派遣经营许可申请书》(需法人签字并加盖公章)。

营业执照副本或《企业名称预先核准通知书》。

公司章程(需全体股东签字)。

法定代表人身份证明。

资金与场所证明

验资报告(新公司)或上年度财务审计报告(体现200万实缴)。

经营场所使用证明:房产证或租赁合同+房东房产证复印件。

经营场所的彩色照片(体现办公环境、制度上墙、功能区划分等)。

办公设施设备、信息管理系统清单。

制度与协议文本

劳务派遣管理制度(全套规章制度文本)。

拟与用工单位签订的劳务派遣协议样本。

其他可能要求的内部管理制度,如消防安全管理制度、财务管理制度等。

其他辅助材料(按当地要求准备):

员工花名册、劳动合同样本、近期的社保缴纳证明及工资支付记录等,用以证明公司具备实际用工和规范管理的能力。

三、 办理全流程详解:五步走,从申请到领证

整个流程可以概括为“申请-受理-审查-决定-领证”五个核心阶段。

1.第一步:前期筹备与材料准备(约5-15个工作日)

此阶段核心是确保公司实体(或拟设立)完全符合前述“硬性条件”,并按照清单精心准备所有申请材料。对于经营场所,建议提前按照人社局可能的实地核查标准进行布置,例如将主要规章制度上墙公示,准备好档案管理区域,确保办公设备齐全。

2.第二步:提交申请(即时或1-3个工作日)

申请人向公司注册地所在的中山市或揭阳市辖区的人力资源和社会保障局行政许可受理窗口提交全部申请材料。目前多数地区支持线上线下双通道办理,可通过“广东政务服务网”进行线上预申请或材料提交,提高效率。

3.第三步:受理与审查(法定20个工作日,承诺时限可能更短)

受理:受理窗口工作人员对材料进行形式审查。材料齐全、符合法定形式的,予以受理并出具《受理通知书》。材料不齐全或格式有误的,会当场或在一定期限内一次性告知需要补正的全部内容。

审核(含实地核查):受理后,人社部门将对申请材料进行实质性审核。重点环节是实地核查,工作人员会到经营场所进行现场检查,核实办公场地、设施设备、制度上墙、人员配置等情况是否与申请材料描述一致。例如,会检查劳务派遣管理系统是否能实际演示操作,档案管理是否规范等。根据《劳务派遣行政许可实施办法》,审查期限一般为自受理之日起20个工作日内,但像佛山市高明区等已推行承诺制提速的地区,承诺办结时限可能缩短(如1个工作日受理,外加核查时间)。

4.第四步:审批决定(审查结束后)

经审核和实地核查,符合条件的,人力资源和社会保障局将作出准予行政许可的书面决定,并准备制证。不符合条件的,会作出不予行政许可的书面决定,并说明理由,同时告知申请人依法享有申请行政复议或提起行政诉讼的权利。

5.第五步:领取许可证(决定后5个工作日内通知)

申请人在接到领证通知后,按规定时间前往指定地点领取《劳务派遣经营许可证》。该证书有效期为3年重要后续步骤:取得许可证后,需及时到市场监督管理部门,在公司的营业执照经营范围中增加“劳务派遣”项目,方可正式开展相关经营活动。

四、 政策规范与风险提示:合法合规是生命线

取得许可证只是开始,持续合规经营才是关键。根据2025年最新政策规范,企业需特别注意以下几点:

用工比例红线:用工单位(即你的客户)使用被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的10%。作为派遣单位,有责任提醒并确保合作方遵守此规定,否则用工单位面临罚款,情节严重的可能累及派遣单位的许可证。

合同与协议:必须与被派遣劳动者签订2年以上的固定期限劳动合同,并依法支付报酬、缴纳社保。与用工单位签订的派遣协议,条款必须完备、权责清晰。

年度经营报告:劳务派遣单位应当于每年3月31日前,向许可机关提交上一年度劳务派遣经营情况报告,保证报告真实、准确、完整。

许可证延续:有效期届满前60日,需向原许可机关提出延续申请,流程与初次申请类似,需提交延续申请书及期间经营情况报告等材料。

避坑指南

切勿抽逃资金:200万实缴资本在许可证存续期间应保持相对稳定,年检和日常监管中均可能核查,抽逃资本会导致许可证被吊销。

确保材料真实性:实地核查是“照妖镜”,所有材料特别是场地、人员、系统等必须真实有效,虚假材料将直接导致申请失败并被记录。

关注地方细则:尽管国家法规统一,但中山、揭阳两地可能在材料细节(如照片张数、制度模板)、场地面积的具体要求、办理时限上有细微差别,务必以当地人社局最新指引为准。

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