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分包商资质审核中的业绩证明材料审核

建管家 建筑百科 来源 2026-02-01 12:11:01

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在建筑工程领域,分包商的专业能力与项目质量安全息息相关。业绩证明材料作为验证分包单位过往履约能力和经验的核心文件,其审核工作的严谨性与规范性直接影响工程风险管控成效。

一、业绩证明材料的核心构成

完整有效的业绩证明应包含以下关键材料:

1.项目基础信息

  • 项目名称、工程类型、建设规模(如建筑面积、合同金额)
  • 工程所在地、建设单位全称
  • 合同签订时间及工期周期
  • 2.过程及成果文件

  • 中标通知书或合同协议书:证明项目获取合法性
  • 竣工验收备案表或质量验收记录:需体现"已竣工验收+五方责任主体签字盖章+主管部门认可"三项完整要素
  • 项目审计报告(部分项目要求):增强证明材料的权威性
  • 3.人员配备证明

  • 项目负责人及主要管理人员信息
  • 执业资格证书及社保缴纳记录
  • 二、业绩材料的审核要点

    审核过程中需重点关注以下方面:

    (一)材料的完整性与匹配度

  • 核对业绩规模是否与当前分包工程要求相符,例如防水工程分包商需提供与其资质等级相匹配的过往项目证明
  • 验证特种作业人员(电工、架子工等)的操作证书是否在有效期内
  • (二)材料的真实性与时效性

  • 通过"四库一平台"核实业绩录入情况,A级(省级审核)和B级(市级审核)项目更具权威性
  • 审查材料时间逻辑是否合理,避免项目时间混淆或重叠
  • 确认业绩是否为近三年完成,确保经验的可参考性
  • (三)证明力的充分性

  • 图审合格证书等文件仅能作为辅助证明材料,不能替代中标通知书、合同、竣工验收证明等核心材料
  • 三、常见问题及处理建议

    (一)材料不完整

  • 问题表现:仅提供项目名称,缺少合同金额、具体角色等关键细节
  • 处理建议:要求补充完整信息,包括项目规模、合同金额、担任角色、工作时间等
  • (二)证明力不足

  • 问题表现:无法提供官方平台查询截图或主管部门证明
  • 处理建议:要求提供"公路建设市场信用信息管理系统"等官方平台的查询网页截图,或以住房和城乡建设主管部门出具的证明材料作为补充
  • (三)格式不规范

  • 问题表现:扫描件模糊、盖章位置不当、未使用原件扫描
  • 处理建议:每份业绩证明单独盖章,负责人签字须为手写原件,扫描件需清晰可辨
  • 四、审核流程优化建议

    1.前置审核:《分包单位资质报审表》及附件应在分包工程开工前完成审查

    2.分级审核:专业监理工程师初审,总监理工程师终审并签字确认

    3.电子化归档:按时间顺序排列材料,制作目录和页码,便于追溯查阅

    业绩证明材料审核是分包商资质审查中的关键环节,审核人员需秉持严谨态度,准确把握材料完整性、真实性和有效性要求,通过系统的审核流程确保引入合格的分包单位,为工程质量和安全提供坚实基础。随着电子化审核的普及,建立标准化、数字化的业绩证明管理体系将成为行业发展趋势。

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