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招投标资料可以保存多少年

建管家 建筑百科 来源 2023-03-28 13:03:29

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对招标资料的保存期限一般以发包人的要求为准,一般需要保存五年。尽管保存期限根据发包人的要求而定,但保存售后服务单据、备件和售后服务经验却是很重要的,无论是投标者还是发包人都应予以重视。在国内,一般情况下,招标管理部门要求招标者提供招标资料,招标文件应保存在招标后一年内,而任务书及任务书附件要求在招标后两年内保存。

招标资料遵守现行中国法律和法规,必须真实准确,不得有伪造、隐瞒和扭曲的情况。招标文件中可能存在的技术和法律问题,发包方一般都有责任,因此招标资料的保存期限也尤为重要。例如,在招标资料中发现的招标作弊行为,在被发现之后的五年内,发包方仍可以提出异议,要求取消该招标成果。

招标资料原件必须保存在发包人处,以便政府监管部门或者其他有关部门查询使用。建议招标资料保存期应分为两个阶段来操作:招标结果宣布之前的一年,在一年的保存期内,发包人将招标文件中的所有内容--请标书、投标书、技术要求、技术方案以及报价单都保存起来。宣布结果之后,发包人需要将投标书,技术方案及报价单等招标资料保存至少五年。

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