中山施工资质收购前，必须检查哪些核心文件？

收购一家拥有施工资质的中山企业，是快速进入或拓展当地建筑市场的常见途径。但资质收购绝非简单的股权或资产买卖，其核心价值与潜在风险都深藏在企业的各类文件之中。一次彻底的尽职调查，尤其是对核心文件的审查，是决定交易成败的关键。下面，我就结合相关规范和政策，梳理一份收购前必须重点检查的文件清单。

一、企业主体与资质合法性文件：交易的基石

这部分文件旨在确认卖方公司及其资质的合法存续与真实有效性，是交易的前提。

1.企业基本证照：包括《企业法人营业执照》、《公司章程》最新版本。重点核对营业执照是否在有效期内，注册地址、法定代表人、注册资本等信息是否与及实际情况一致。需通过“国家企业信用信息公示系统”核查企业是否存在严重违法失信、股权冻结或出质等情况。

2.建筑业企业：这是收购的核心目标。必须查验正副本原件，核对资质类别、等级、有效期以及发证机关（广东省或中山市住房和城乡建设主管部门）。关键点：需确认是否处于“异常”标注状态，或企业是否为失信被执行人，因为根据《福建省住房和城乡建设厅企业资质审批管理规定》等地方细化政策，这类企业的资质申请、延续等会受到限制。

3.安全生产许可证：没有安许证，企业无法承接工程。需核查其有效期及许可范围是否与资质匹配。

二、反映资质标准符合性的核心文件：价值的体现

的静态信息背后，是动态的、需持续满足的资质标准。收购方必须核查目标公司是否在人员、资产、业绩等方面持续符合《建筑业企业资质标准》（建市〔2014〕159号）等国家及地方标准。

1.人员文件：这是资质核查的重中之重，也是“挂证”等风险高发区。

注册人员：核查所有注册建造师、注册监理工程师等证书、身份证及最近连续3个月的社保证明（社保缴纳单位必须为目标公司）。需核对人员数量、专业等级是否满足资质标准要求。例如，根据资质核查实践，技术负责人的年龄、专业和工作经历（简历）需符合标准，其个人业绩也可能被要求提供证明。

职称人员与技术工人：核查中级以上职称人员的职称证书、身份证及社保证明，确保其专业和人数达标。

2.财务与资产文件：

净资产证明：核查近一年的财务审计报告，确认企业净资产是否符合所持资质的标准要求。

技术装备证明：对于有技术装备要求的资质，需查验主要设备的购置发票或所有权证明。

3.工程业绩证明文件：业绩是资质升级、增项的基础，也是体现企业实力的关键。

业绩真实性核查：根据《住房城乡建设部关于进一步加强建设工程企业资质审批管理工作的通知》（建市规〔2023〕3号）及地方细则，业绩审查日趋严格。必须要求提供中标通知书、施工合同、竣工验收报告（或竣工验收备案表）及反映技术指标的设计图纸等关键文件原件进行核对。

业绩平台数据：重点核查业绩是否已在“全国建筑市场监管公共服务平台”（四库一平台）上备案，且数据等级需达到B级及以上，信息完整度需满足地方主管部门的审查要求。省外业绩以全国平台为准，省内业绩则需同步核对“广东省建设行业数据开放平台”的相关信息。

三、潜在风险与历史沿革文件：扫清隐患

检查以下文件，旨在发现历史遗留问题、潜在债务及法律纠纷。

1.资质历史文件：核查资质申请、升级、增项、延续时的全部申报材料，了解资质获取的完整历程。特别注意是否有过行政处罚、资质暂扣或撤销记录，以及重新核定的相关批文。

2.在建工程项目合同与文件：审查所有未履行完毕的施工合同，评估合同条款（如付款条件、违约责任、停工索赔条款）、履行情况以及是否存在《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》中认定的无效合同情形，如非法转包、违法分包等。需关注合同中对开工日期（通常以开工令为准）、工程范围、监理工程师权限等关键条款的约定是否清晰，这些都可能影响未来的债权债务和法律责任承接。

3.诉讼、仲裁及行政处罚文件：通过法院文书网及企业自查，全面了解企业涉及的所有法律纠纷和行政处罚情况。

4.债权债务文件：核查银行贷款合同、抵押担保合同、应付账款清单等，评估企业负债规模和偿债风险。

四、运营与管理制度文件：持续合规的保障

这些文件反映了企业的内部管理水平，关系到资质收购后的平稳过渡与持续合规。

1.质量管理、安全生产、档案管理等制度文件：核查其体系是否健全，是否符合现代工程管理要求。

2.办公场所及厂房证明：核查产权证明或租赁合同，确认其满足资质标准和企业实际运营需要。

收购中山施工资质，本质上是一次风险投资。上述核心文件的审查，是一个系统性工程，建议：

聘请专业团队：法律、财务和建筑工程咨询团队的介入至关重要。

原件核对：尽可能对所有关键文件核对原件，并留存清晰复印件。

现场访谈：结合文件审查，对关键人员（如技术负责人、财务负责人）进行访谈，验证文件信息的真实性。

关注政策动向：时刻关注国家及广东省、中山市最新的建筑业企业资质管理政策，如电子化审批、业绩认定标准变化等，这些都会影响资质的价值和合规状态。

文件检查得越透彻，交易的不确定性就越低，你为这份资质所支付的溢价或面临的折价才越有依据。