六盘水劳务资质年检需要准备哪些核心材料清单？

在六盘水从事劳务派遣业务，每年的“年检”（正式名称是“劳动保障监察书面材料审查”或“经营情况核验”）是规定动作，也是检验公司是否规范运营的关键环节。很多朋友在准备材料时一头雾水，不知道具体要什么、标准是什么。今天，我就结合本地政策和国家规定，给大家彻底捋清楚。

首先明确两个核心概念：“劳务资质”年检在实操中主要涉及两个层面：一是面向所有用人单位的通用劳动保障审查（依据《劳动保障监察条例》），二是针对劳务派遣单位的专项许可年审（依据《劳务派遣行政许可实施办法》）。对于劳务派遣公司来说，两者都需要参加，且材料有重叠。六盘水市人社局发布的《关于开展2024年度劳动保障监察书面材料审查工作的通知》，是所有在六盘水注册的相关单位都必须遵循的年度审查依据。

下面，我将材料分为【通用必备材料】和【劳务派遣专项材料】两大类进行详解，并说明其背后的政策要求和准备要点。

一、 通用必备材料（所有用人单位均需准备）

这部分材料主要用以证明公司遵守了基本的劳动保障法律法规，是年检的基础。

1.《用人单位劳动保障情况送审表》或类似核验表格

要求：一式两份，需法定代表人签字并加盖公司公章。这是申报的“封面”和目录，表格通常由审查机关提供或在其官网下载。

依据：这是履行年审程序的格式化文件，是启动审查流程的必备项。

2.公司主体资格证明文件

内容：营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件。

要求：所有复印件均需加盖公司公章。部分地区要求法定代表人身份证复印件上需有其本人亲笔签名和日期。

3.劳动用工核心文件

劳动合同：审查周期内所有在职员工的劳动合同复印件。重点审查合同的订立、内容是否合法（如必备条款）、解除或终止手续是否完备。

内部劳动保障规章制度：如员工手册、考勤制度、薪酬制度等文本。需证明其制定程序民主、内容合法且已向劳动者公示。

劳动用工备案信息：此项通常由审查机关通过内部系统直接查询核验，但企业需确保自身已按时完成所有员工的用工备案登记。

4.薪酬与社保缴纳证明

工资支付凭证：提供审查年度内至少最近三个月为职工发放工资的银行代发凭证或盖章的工资表，用以证明按时足额支付劳动报酬并执行最低工资标准。

社会保险缴费凭证：由社保经办机构出具的审查年度内的参保缴费证明，如参保人员名册、缴费明细。用以核验养老、失业、工伤等险种的参保情况。此项也是审查机关系统核验的重点。

特别提示：如果公司在上一年度没有用工，则需提交《无用工情况说明》并加盖公章，连同上述主体资格证明一并申报，仍须参加年审。

二、 劳务派遣专项材料（劳务派遣单位额外必备）

这部分是证明你公司合法合规开展劳务派遣业务的“专业答卷”，材料更具体、要求更高。

1.许可与经营资质文件

《劳务派遣经营许可证》：正、副本的原件及复印件。许可证有效期3年，但每年均需参加年审报告经营情况。

年度财务审计报告：必须由具备资质的会计师事务所或审计师事务所出具，报告需包含《资产负债表》和《损益表》原件。这是核查公司资产状况、经营稳定性的关键，报告上必须加盖公司公章和事务所章。

2.《上年度劳务派遣经营情况报告》（核心文件）

这是年审的“重头戏”，报告需全面反映上一年度的经营全貌，具体必须包含以下法定内容：

经营概况：公司整体运营情况简述。

从业人员情况：被派遣劳动者总人数、已订立劳动合同人数、参加工会的人数。

权益保障情况：向被派遣劳动者支付劳动报酬的总体情况；为他们参加社会保险、缴纳社会保险费的具体情况。

业务开展情况：被派遣劳动者派往的所有用工单位名单、向每家派遣的数量、派遣期限、以及所在的用工岗位。

协议履行情况：与各用工单位订立的劳务派遣协议概况，以及用工单位履行法定义务（如提供劳动保护、支付加班费等）的情况。

分支机构情况：如果设立了子公司或分公司，需说明其基本情况并附上其营业执照复印件。

3.具体业务支撑材料（通常作为报告附件）

劳务派遣协议：与主要用工单位签订的劳务派遣协议复印件。

劳务派遣人员花名册：详细列明被派遣员工的姓名、身份证号、派遣单位、岗位、合同期限等。

工资与社保明细：更详细的银行支付工资流水、社保机构出具的参保人员明细，用于佐证经营报告中提到的权益保障数据。

关键政策解读与时间节点

法规依据：劳务派遣专项年审的顶层设计是《劳务派遣行政许可实施办法》第二十二条，它明确规定劳务派遣单位应于每年3月31日前提交上一年度经营情况报告。这意味着从国家层面，每年第一季度的结束是报告提交的法定截止点。

地方执行差异：需要注意的是，六盘水市2024年度的通用劳动保障审查通知中，设定的材料提交截止日期是2025年5月30日。这体现了地方在统筹安排具体审查工作时，会在国家规定的报告期后留出合理的收件和办理时间。企业务必以当地人社部门最新通知的时间为准，但内部准备工作应尽早启动，以3月31日为参照完成报告撰写和审计。

核验结果运用：所有提交的材料将接受严格核验，结果将直接载入企业信用记录。材料齐全、合规，将顺利取得年审合格证明；若发现问题，将面临责令整改甚至行政处罚的风险。

总结一下核心准备思路：先区分你是普通用人单位还是劳务派遣单位，再按“基础身份证明→用工过程证明→业务专项证明”的逻辑梳理材料。所有书面材料务必加盖公章，报告类文件确保数据真实、勾稽关系吻合。提前联系会计师事务所进行审计，预留充足时间。