什么是岗位外包招标

岗位外包招标是指专业化代理机构负责对企业所需职位的外包需求进行竞争招标，来挑选和终确定外包服务提供者。岗位外包招标的过程包括筛选合格的候选人、洽谈费用、核实投标信息等，也包括评估外包服务提供者的性能及服务质量。

一、什么是岗位外包招标？

1、定义

岗位外包招标是指专业化代理机构负责对企业所需职位的外包需求进行竞争招标，来挑选和终确定外包服务提供者。

2、优势

首先，岗位外包招标可以让企业做到几乎毫无风险的选择，将业务外包给合适的服务商，从而提高企业的工作效率。其次，招标过程能够有效分析外包服务提供者的能力，比如定价、服务质量等。后，通过岗位外包的招标程序，企业可以根据自身以及外包服务商的需求来规范管理，决定外包服务的持续交付和评价方式，减少外包服务提供者可能存在的不负责任行为。

二、岗位外包招标的过程

1、筛选合格的候选人

首先，招标机构会对候选投标人进行相关能力的考察，如服务商项目处理经验、专业知识、团队建设能力、合同处理能力等。这是岗位外包招标前的“前置”工作。

2、洽谈费用

随后，专业机构需要与投标人商议基本的招标要求，比如项目费用、运行时间等，同时要根据候选人的能力进行评估，明确外包合同的内容，确保公平、公正的招标实施过程。

3、核实投标信息

在确定终供应商之前，代理机构还要核实投标信息，这一环节非常重要，需要确定所投标信息的真实性，例如投标机构的存在性及资质等。

4、评估外包服务提供者的性能及服务质量

后，代理机构将对岗位外包服务提供者的服务质量、性能、诚信程度、服务价格等进行综合评估,有助于企业选择合适的投标机构，确保服务质量及价格更加透明。

三、岗位外包招标的注意事项

1、把握招标程序与规范

企业在外包招标过程中应该注意控制所有招标程序，以此确保招标过程的公正公开，而且还要考虑遵守当地政府对于招投标的要求。

2、建立细致的外包管理体系

岗位外包招标决定了企业与外包服务商之间的合作方案，企业应该注意建立一套严格的外包管理体系，确保服务提供者在合同规定期限内提供相应质量和服务，并严格按照规定期限执行合同，减少因履约风险而带来的不良后果。

3、合理预算投标费用

企业也应该考虑招标过程中的投标费用，要合理预算，明确投标费用的支出，如代理机构的报酬、管理费用等，以免招标完成后出现费用不可控的情况。

综上所述，岗位外包招标是一个系统的过程，包括筛选合格的候选人、洽谈费用、核实投标信息等，还要根据自身实际情况合理预算投标费用。另外，企业还应该注意控制招标程序，建立严格的外包管理体系，确保外包服务的持续交付和评价方式，从而大限度地减少岗位外包的风险。