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什么是招标会

建管家建筑百科 2023-04-18 10:15:10

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什么是招标会？

招标会（Tendering Meeting）是为供应商和采购单位就政府（或民间）公开招标项目进行宣传、交流、讨论的一种活动。在招标会中采购方通常会邀请供应商参加，并可以谈论完善整个招标工作的事宜，在此基础上，使得双方可以充分理解和确保招标期间不会出现不必要的问题，从而保证招标项目的顺利进行。

招标会的主要内容包括但不限于对招标文件的解释、对招标评审办法的讨论、有关投标文件的技术资格要求、有关财务标的要求的说明、招标答疑等。由于招标过程要求公开、审慎，招标会是双方进行交流、咨询、协商的重要议程，同时可以快速解决采买过程中出现的疑问和难题。

招标会的重要意义在于：

1. 降低采购风险：招标会及时帮助采购方和供应商确定招标文件详细内容，以及两者之间关于合同条款定义和执行相关要求，避免采购中存在不利于双方及无法预料的风险。

2. 提高采购效率：招标会有利于双方预留充足时间，弥补项目前期宣导工作存在的不足，让双方有充足的机会来探讨如何做好采购前期的准备工作，以及如何避免诸如资源分配不当和审计难以完成等问题，可以有效地提高采购效率。

3. 设立正确的竞争性采购环境：正确的竞争性采购环境可以确保招标工作的顺利进行，也可以有效地保护受让人的利益，确保采购方在采购活动中获得合理的价格和质量。

因此，招标会对于确保双方共同利益，提高采购效率，建立有效的采购过程，节省项目的时间和金钱，以及避免采购风险而言都是至关重要的。

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