冶金工程监理资质专用印章的使用规范

冶金工程监理资质专用印章的样式需符合国家统一规定，通常为同心双椭圆结构，外圆长轴50mm、短轴36mm，内圆长轴36mm、短轴22mm，印模颜色为深蓝色。印章内容需清晰标注以下要素：

二、使用范围与场景

1.监理文件签署：用于监理规划、实施细则、验收报告、质量评估文件等正式文书的确认；

2.工程指令与通知：包括工程暂停令、复工令、整改通知等现场管理文件；

3.合同与协议附属文件：在监理合同约定的权限范围内，对技术协议、补充条款等加盖印章；

4.财务与验收文件：涉及工程款支付证书、竣工结算审核意见等需与财务专用章区分使用；

5.对外协调文件：与施工单位、设计单位、业主单位往来的公函或协调纪要。

三、印章管理与审批流程

1.专人负责：印章需由综合部门或指定管理员保管，存放于专用保险柜，随用随锁；

2.审批登记：用印前需填写《盖章审批表》，经部门负责人、项目总监理工程师或公司分管领导审批后方可使用；

3.用印记录：每次用印需详细登记时间、事由、文件名称、经办人及审批人信息；

4.特殊情况处理：如异地用印，需由保管员与监印人共同携带，用毕立即归还，严禁在外过夜；

5.遗失与作废：印章遗失须立即上报主管部门公告作废，并按规定程序重新申领。

四、注意事项与禁忌

1.严禁超范围使用：不得用于担保、抵押、借贷等非监理业务文件；

2.杜绝空白文件用印：任何未填写完整的凭证、表格均不得提前加盖印章；

2.规范性与一致性：印章字体必须为宋体，印油颜色限定蓝色，避免使用艺术字体或红色印油；

3.时效性控制：确保在印章有效期内使用，过期印章需及时缴销；

4.非法使用追责：私自刻制、盗用或滥用印章导致经济损失的，依法承担赔偿责任及法律责任。

五、常见问题与案例分析