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涉密资质续期成功后如何进行信息更新

建管家 建筑百科 来源 2026-02-18 14:14:34

涉密 资质 续期 成功 如何
https://jian-housekeeper.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/news/bannerImage/461376.jpg

一、证书信息核查与启用

1.核对新证书内容

续期获批后，领取新《资质证书》时需立即核对单位名称、注册地址、业务范围、有效期等关键信息是否准确。若发现错误，需当场提出更正。

2.停用旧证书

新证书生效后，原有资质证书即刻作废，不得再用于业务投标或合同签订，所有业务文件需同步更新为新证书信息。

二、法定登记事项变更备案

若续期期间单位信息发生变动，需在10日内向保密行政管理部门及工商部门同步备案：

  • 需备案事项：

  • 单位名称、注册/经营地址、经营范围、法定代表人、董（监）事会成员或高管变动。

  • 注册资本、股权结构、单位性质或隶属关系调整（需提前报批）。

  • 提交材料：

    • 1. 《涉密信息系统集成资质事项变动报告表》

    2. 变更后营业执照/事业单位法人证书副本

    3. 章程修正案（如有股权或经营范围变更）

    4. 法定代表人及高管身份证复印件及任命文件

    三、涉密场所与系统同步更新

    1.场所变动

    若续期过程中涉密场所搬迁或改造，需经保密行政管理部门现场审查，确认符合安全标准后方可投入使用。

    2.系统信息维护

    在内部保密管理系统、业务合同文档、对外宣传平台（如官网、投标文件模板）中更新资质有效期及证书编号，避免信息不一致导致违规。

    四、年度自查与持续合规

  • 自查要求：

    • 新证书颁发满一年后1个月内，需按《涉密资质单位保密管理自查自评标准》提交年度报告，接受保密部门"双随机"抽查。

  • 风险规避：

    • 禁止超范围承接业务、私自合作涉密项目或未备案开展业务，否则将面临暂停资质（6-12个月）或注销资质的处罚。

    >关键提示：续期成功后签订新涉密业务合同前，需确保新资质证书已完成工商备案及内部系统更新，避免法律效力争议。

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