设计资质备案的统一隐私保护政策落实

第一章 总则

第一条 目标与依据

为规范本平台在设计资质备案过程中的个人信息处理活动，保护备案企业及相关人员的合法权益，依据《个人信息保护法》第五十八条、《大型网络平台个人信息保护规定（征求意见稿）》及相关法律法规，制定本政策。

第二条 适用范围

本政策适用于所有通过本平台提交设计资质备案申请的企业用户，涵盖资质申请、信息填报、材料审核、备案信息展示及存档等全流程环节。

第三条 核心原则

平台在资质备案信息处理中坚持：

第二章 信息收集与使用规范

第四条 信息收集范围

平台在资质备案中收集的信息仅限于：

1.主体身份信息：企业法人代表（经人脸识别认证）、主要技术负责人等的基本身份信息。

2.人员资质信息：注册人员、职称人员、技术人员的资格证书编号、执业范围等。

3.业绩证明材料：与企业申请资质等级相匹配的项目业绩证明文件。

4.过程信息：资质申请提交时间、审核状态、修改记录等。

第五条 信息使用限制

收集的上述信息将严格用于以下目的：

1. 核实企业资质申请的真实性与合规性。

2. 建立平台内企业资质档案，供监管部门和符合条件的业务合作方在授权范围内查询。

3. 平台承诺，所有信息不得用于资质备案以外的商业营销、用户画像或其他无关用途。

第六条 敏感信息特别保护

对于资质备案中可能涉及的身份证件号码、个人生物识别信息（如人脸识别数据）等敏感个人信息，平台将实行分级分类管理，并采取加密存储、访问控制等强化保护措施。

第三章 安全管理与技术保障

第七条 技术防护措施

平台将部署并维护以下安全技术：

第八条 管理规范建设

1.内部培训：定期对涉及资质备案审核的员工进行隐私保护政策与法规培训。

2.制度建设：制定《资质备案信息安全管理规定》等内部规章，明确各部门职责与操作流程。

3.应急响应：建立个人信息安全事件应急预案，确保在发生数据泄露等安全事件时能快速响应与处置。

第四章 监督机制与权利保障

第九条 独立监督机构

根据《个人信息保护法》要求，平台将设立并运行个人信息保护监督委员会，该委员会主要由外部成员组成，负责独立监督资质备案活动中的个人信息保护情况，并向社会发布年度监督报告。

第十条 个人信息主体权利

备案企业及相关人员享有以下权利：

第十一条 投诉与沟通渠道

平台设立统一的用户沟通与投诉受理窗口，及时回应并处理关于资质备案信息使用的咨询与投诉。

第五章 政策落实与持续改进

第十二条 合规审查

平台将定期（建议每半年一次）对资质备案业务进行隐私影响评估，识别风险并及时整改。

第十三条 档案管理与留存

资质备案过程中形成的所有文字及电子资料，将按照“谁产生、谁归档”的原则，在备案流程结束后及时归档，并设定严格的保存期限与销毁机制。

第十四条 动态调整

本政策将随国家法律法规、监管要求及平台业务的变化进行动态评估与更新，确保其持续有效性。

第六章 附则

第十五条 生效与解释

本政策自发布之日起正式生效。其最终解释权归平台所有，并承诺政策的任何修订都将以显著方式通知用户。