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招投标文件和合同一起归档吗

建管家 建筑百科 来源 2023-04-24 11:59:05

归档招投标文件和合同,应该遵循一般的文书管理链条,以保证合法性、完整性和实用性。首先,所有采购物资、工程建设等招投标文件和合同,应及时拟制完毕,一定要按照期限进行办理,并立即进行传输。

其次,要对招投标文件和合同进行归档,必须制定归档体系和归档规则。归档体系可采用专门项目档案归档、实体物资归档、招投标文件归档、合同归档等方式。

归档规则应明确责任部门、操作流程及业务处理时限等内容。必须建立完善的监督机制,确保归档规则得到正确执行;此外,归档文件的真实性、完整性应得到保障。

最后,应将招投标文件和合同编号录入系统,便于系统查询,形成有效的归档报告,以方便日后依据系统查询档案。

总之,招投标文件和合同归档是一项复杂而又重要的工作,必须遵循一定的流程及规范来进行,以保证合法性、完整性和实用性。

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