见证取样的核心在于“见证”二字,其根本目的是杜绝样品造假,确保送检样品能真实代表整批物资的质量水平。这不仅是技术操作,更是质量管理与责任追溯的制度保障。
1.真实性保障:取样必须在建设单位或工程监理单位人员的现场监督下进行,确保样品取自指定的批次和位置,而非被调包的“特制样品”。提供检测试样的单位及个人,需对试样的真实性负责。
2.代表性原则:样品必须能够代表该批次物资的整体质量。这意味着取样需遵循随机原则,例如使用随机数表等方法,从待销产品或到货物资中随机抽取。对于电缆等材料,还需在确认外观、尺寸合格后,再进行随机取样。
3.过程可追溯:整个取样、封样、送检过程必须留有完整记录,实现全过程可追溯。这包括使用唯一性标识(如二维码)封志样品、拍照录像、填写详尽的取样通知单并由各方签字确认等。信息化管理平台的应用,使得这一过程更加高效和不可篡改。
二、 标准流程:一步步拆解关键动作
一套完整的见证取样流程,可以概括为“计划-到场-取样-封存-送检”五个核心阶段。
阶段一:计划与准备
抽检并非随意进行,而是基于科学的计划。国网公司的抽检计划分为年度、批次(月度)和专项计划。计划会重点覆盖以往问题多、故障率高、采用新技术或中标价格偏低的供应商及物资种类。取样前,相关人员(如取样操作人、监督人员)常通过物资管理系统随机指定,确保公正性。
阶段二:人员到场与核对
物资到货后,由仓库保管员、项目单位等多方共同进行初步验收,核对数量、外观及设备ID等信息。随后,指定的取样人员与见证人员(监理或建设单位人员)必须同时到场。见证人员需核实取样环境、待检批次与计划是否一致。
阶段三:现场取样操作
这是技术性最强的环节,必须严格遵循相关产品的国家标准或行业规范。
取样方法:以电缆为例,固定布线用无护套电缆需在外观尺寸检查合格后随机抽取,单体建筑面积10000m²的项目通常取样10-15米。根据《黄石市电线电缆产品质量监督抽查实施细则》,聚氯乙烯绝缘电缆电线应抽取50米(30米检验,20米备用),而挤包绝缘电力电缆则需从同一根电缆上至少截取10米。
关键参数取样依据:取样的目的是为了检测关键性能指标。例如,电缆必试的“导体电阻”参数,直接关系到导电效率与发热安全,其检测依据为GB/T 5023.2-2008或GB/T 3048.4-2007等标准。取样数量必须满足这些标准中所有规定项目的检测需求。
阶段四:样品标识、封存与记录
取样后,立即对样品进行唯一性标识和封存,这是防止中途替换的“物理锁”。
1.标识与封志:为样品施加清晰、不易脱落的唯一性标识(如二维码标签)和封志。信息化管理平台在此环节发挥关键作用,通过APP扫描实现样品信息绑定。
2.填写记录:详细填写取样通知单,包括样品名称、规格型号、批号、取样地点、取样日期、取样数量等信息,并由取样人、见证人共同签字确认。
3.影像留存:对关键步骤,尤其是封志过程,进行拍照或录像存档,作为过程证据。
阶段五:样品配送与交接
封存后的样品需由专人配送至指定的检测中心。送检时,需填写委托单,检测机构接样人将严格检查样品封志、标识的完整性,并签署接样记录。根据住建部新规,未采用二维码唯一性标识封样的样品,检测机构可视作无效,不得收样,这从接收端进一步强化了要求。
三、 政策与标准支撑:规范的来源与演进
见证取样的严格要求,根植于不断完善的国家政策与技术标准体系。
政策依据:国家层面,《建设工程质量检测管理办法》(住建部令第57号)于2023年施行,新规相较于旧版(第141号令)更为严格,明确要求见证人员制作见证记录,记录取样、封志、送检等全过程并签字,并强调了信息化管理与全过程可追溯。这为电力等行业的物资抽检提供了顶层制度框架。
标准依据:具体操作则依赖各类产品标准。例如,电力电缆的见证取样和检测,必须遵循GB/T 5023系列(额定电压450/750V及以下聚氯乙烯绝缘电缆)、JB/T 8734系列等国家标准或行业标准。这些标准详细规定了取样数量、检测项目(如导体电阻、绝缘厚度、电压试验)与方法,是判定产品质量是否合格的唯一技术准绳。
四、 从“形式”到“实效”
电力物资质量抽检中的见证取样,是一套融合了制度监督(见证)、技术规范(标准)与信息化手段(追溯)的精密质量管控流程。它要求从计划制定到样品送达实验室的每一个环节都公开、透明、留痕。其意义远不止于“取一份样品”,而在于通过这套不可逆的规范化操作,倒逼生产、供应、施工各方始终绷紧质量安全这根弦,最终为电网的长期稳定运行提供坚实的物资基础保障。随着国家新规的落地和信息化技术的深度应用,见证取样正从一项“要求”转变为嵌入业务流程的“常态”,真正成为甄别物资优劣的“火眼金睛”。