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白城劳务资质办理需要提供的员工花名册

建管家 建筑百科 来源 2026-02-22 12:30:41

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员工花名册在劳务派遣资质审批中承担着三重功能:

  • 劳动关系佐证:作为工资支付、社保缴纳的同步记录,是确认劳动关系存续的法定凭证之一。
  • 企业合规镜像:清晰载明派遣员工岗位、职级及合同状态,便于人社部门动态核查用工规范性。
  • 监管衔接桥梁:为后续办理劳务派遣服务备案、申请失业保险稳岗返还等业务提供核心数据支撑。
  • 二、花名册必备内容清单

    根据白城市人社局的相关规范,员工花名册需系统涵盖以下三大类信息:

    | 信息类别 | 具体要素 |

    ||--|

    |个人基本信息| 姓名、性别、身份证号、学历、出生日期、户籍地址、现住址、婚姻状况、联系电话 |

    |岗位信息| 工号、部门、岗位名称、职级、入职日期、合同期限、转正时间、在职年限 |

    |用工关联信息| 劳动合同编号、社保缴纳状态、实际用工单位名称(如为派遣岗位) |

    三、白城地区特殊填报要求

    针对白城市的审批实践,需特别注意:

    1.信息一致性核验

  • 花名册登记的身份证号、岗位信息需与劳动合同、社保缴纳记录完全对应。
  • 所有派遣至机关事业单位的人员,必须单独标注并核验其派遣协议备案号。
  • 2.附件材料关联性

  • 花名册作为劳务派遣许可证申请的核心组件,需附带每位员工的身份证复印件及劳动合同摘要。
  • 若涉及跨省失业保险衔接,需提前移除已办理缴费转移的人员记录,确保数据通过系统校验。
  • 3.格式规范性

  • 建议直接采用白城市人社局官网提供的《用人单位用工参保登记花名册》标准模板,避免因格式问题导致退件。
  • 四、常见填报疏漏及应对建议

  • 疏漏点1:花名册中遗漏“职级”或“合同类型”字段,不符合全要素登记原则。
  • 应对:在标准模板基础上,补充“岗位说明书”中对薪酬标准、工作内容的具体约定。

  • 疏漏点2:劳务派遣人员与实际用工单位信息不完整,影响用工关系溯源。
  • 应对:严格执行“一人一岗一单位”的登记逻辑,确保派遣路径清晰可查。

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