劳务资质延期申请材料的保存及归档要求

为保障劳务资质延期申请工作的顺利进行，并为企业的持续合规运营提供完备的档案支持，特制定以下材料保存及归档要求。

一、 材料归档的核心原则

1.真实性原则：所有归档材料必须是真实、有效的原件或与原件核对无误的复印件，严禁任何伪造或篡改行为。

2.完整性原则：归档范围应涵盖申请资质的全过程材料，确保文件齐全、内容完整。

3.规范性原则：材料格式应统一、规范，符合行政审批部门的归档标准。

3.安全性原则：应采取有效措施确保归档材料的安全，防止遗失、损毁或非授权使用。

二、 材料的范围与分类

企业需归档的材料应覆盖从准备到审批结束的全流程，主要包括以下类别：

1. 企业基本资质文件

营业执照副本（需核实为最新有效版本）。

公司章程。

法定代表人身份证明文件。

2. 劳务资质核心文件

即将到期的原《劳务资质证书》或《劳务派遣经营许可证》正、副本原件。

3. 人员与社保证明材料

技术负责人的中级以上职称或高级工资格证书。

经考核或培训合格的技术工人名单及相应的资格证书。

技术负责人及关键技术工人近期的社会保险缴纳证明（部分审批机关可能要求提供指定时间段，如申报前3个月的养老、失业、工伤保险缴纳记录）。

4. 财务与经营状况证明

反映企业净资产状况的、合法的财务报表或财务审计报告。

近三年的企业基本经营情况报告，用以说明企业的经营能力和业绩水平。

5. 经营场所与设施证明

经营场所的产权证明或有效的租赁合同。

与开展业务相适应的设施、设备清单。

6. 管理制度文件

企业现行的劳务派遣管理制度或相关管理规范文本。

7. 申请与审批过程文件

按要求填写的《劳务派遣经营许可延续申请书》或其他官方申请表。

提交申请后获取的《受理通知书》。

最终的审批决定文件，如《准予行政审批决定书》及换发的新资质证书副本。

三、 归档材料的载体与格式要求

1.纸质材料

申请材料应使用国际标准A4型纸张进行打印、复印或装订。

文书填写应使用钢笔或能长期保存字迹的墨水打印，确保内容清晰、规范、整洁，无涂改痕迹。

申请表格需逐项填写完整、准确，并由申请单位加盖公章或由单位负责人签名。

所有提交的复印件应清晰、可辨认。

2.电子材料

对于在线申报的系统，应按照平台要求上传清晰的电子版文件（通常为PDF或JPG格式）。

建议同步建立电子档案，对纸质档案进行数字化备份，便于日常查找和管理，电子文件命名应规范，能准确反映文件内容。

四、 保存期限与管理规定

1.保存期限：所有与劳务资质申请及延期相关的核心材料，建议至少保存至下一个资质周期结束，即新证书有效期届满后一段时间。核心资质证书、重要审批文件等建议永久或长期保存。

2.管理职责：应指定专人（如行政部门或档案管理人员）负责材料的收集、整理、立卷和保管工作，确保责任到人。

3.查阅与使用：建立档案借阅登记制度，规范材料的查阅、复印和外借流程，确保档案材料的安全与完整。

五、 特别注意事项

政策动态关注：劳务资质管理的相关政策法规可能更新，企业应持续关注，确保归档材料的范围与格式始终符合最新要求。

材料一致性：确保归档的电子材料与纸质材料内容完全一致。

定期整理核查：建议每年对资质档案进行一次整理与核查，及时更新过期或已变更的文件。