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招投标澄清函的含义与作用

建管家建筑百科 2023-05-05 18:10:20

招投标投标

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在一份招投标文件中，招投标澄清函是必不可少的元素，它是参与者在招投标过程中向招标方提出的询问或澄清的文件。招投标澄清函的宗旨是依据招标文件的要求，为参与者提供更加清楚、准确的信息，以便他们能够更加充分、准确地参与招投标活动。

通常情况下，招标文件中包含若干技术和商务条款，在参与者对这些条款应用到实际中存在某些问题和疑问的情况下，就需要参与者将问题提出，并向招标方提出澄清，这就是招投标澄清函的用意所在。

招投标澄清函应具有一定的格式，包括招投标澄清函主题、函件发件人、收件人和联系人、澄清函内容等。函件主题应清晰明了，发件人收件人和联系人也应该明确；内容方面，应清楚明了，易于理解，尽量减少绕口令式的表达和复杂的表述，并且应尽量突出准确体现招标文件中涉及到的问题和条款的澄清要点。

总之，招投标澄清函的出现，能够让参与者更加充分、准确地参与招投标活动，是一种为招标者提供全面信息的有效工具。

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