建筑资质到期前，如何系统整理业绩资料以应对核查？

临近有效期，除了准备延续申请，企业最头疼的莫过于应对可能随时到来的动态核查，而业绩资料的真实、完整与合规是核查的重中之重。一套系统化的整理方法，不仅能帮助您顺利通过核查，更是为资质延续乃至升级打下坚实基础。以下是一份从准备到核验的完整行动指南。

第一步：明确标准与要求，划定整理范围

整理之前，必须先搞清楚“需要什么”以及“什么是有效的”。

1. 对照资质标准：首要任务是重新审视您所持资质的具体标准，明确其对工程业绩在类型、规模、数量上的要求。例如，房建总承包二级资质可能要求近5年内完成过单体建筑面积≥1万平方米的工程项目。

2. 明确时效范围：资质标准通常要求提供“近5年”或“近10年”内竣工的工程业绩。务必以申请日期为基准进行逆推，筛选在规定时限内竣工验收合格的项目，超出时限的业绩不予认可。

3. 锁定有效业绩：以下情况的业绩不能使用：超越企业当时资质承包范围的工程、以联合体方式承接的工程、保密工程、以及企业因质量安全事故或业绩弄虚作假被处罚期间完成的工程等。

第二步：全面收集与筛选原始材料

根据划定的范围，开始搜集项目的全套证明文件，确保材料链完整。

核心材料清单：

工程合同：必须提供完整的合同文本，关键页（体现工程名称、规模、造价、承包范围、双方签章）不可或缺。合同额是衡量业绩规模的关键依据。

中标通知书：证明项目来源合法。

竣工验收文件：这是证明业绩已完成的决定性文件。需提供由建设单位出具、明确验收合格结论及实际完工日期的竣工验收报告或竣工验收备案表。对于总承包工程，其配套工程不能单独作为业绩申报。

施工许可证、开工报告：证明项目合法开工。

竣工图、结算审核报告：辅助证明工程最终完成状态和造价。

材料真实性警示：所有材料必须真实有效，任何伪造、涂改或关键信息缺失都可能导致核查不通过或资质被撤销。特别注意合同金额、建筑面积、结构类型等指标须与资质标准要求一致。

第三步：核查与补录全国平台业绩信息

目前，业绩是否在“全国建筑市场监管公共服务平台”（简称全国平台）上合规录入，已成为资质核查和申报的关键。

1. 查询与核对：立即登录全国平台，核查已竣工项目的录入情况。重点检查“业绩技术指标”等关键模块的信息是否完整、准确。

2. 理解数据等级：用于资质申报的业绩，其在全国平台的相关模块数据等级必须达到B级及以上。这通常意味着信息完整、已与官方监管数据核验。C级及以下数据等级的业绩不被认可。

3. 补录与勘误：

如果业绩未录入平台，除公路、水运、水利、通信等少数专业工程外，必须进行补录，不能再使用传统的业绩核查确认表。

如果已录入但信息有误、不完整或数据等级不达标，必须立即发起勘误或补充材料申请，确保平台数据与实际情况完全相符后方可使用。例如，对于江苏省的项目，企业需登录省平台对应模块，细化技术指标并上传证明，提交主管部门审核。

4. 确保指标匹配：在平台补录或填写“业绩技术指标”模块时，务必确保“工程项目规模等级及详细技术指标”内容完全符合所申报资质的标准要求。这是线上审核的核心。

第四步：系统化归档与内部管理

将整理好的纸质与电子材料系统归档，建立长效机制。

建立业绩档案库：按项目为单位，将中标通知书、合同、施工许可、竣工验收、结算等所有资料扫描电子版并妥善保存原件，便于随时调取。

动态更新维护：建议设立专人负责，从项目中标开始即跟踪资料归档，实现业绩资料的全程管理。未来任何新完工项目，都应及时完成平台入库和内部归档。

应对动态核查准备：除业绩材料外，日常还需维护企业人员社保、技术设备、财务报表等符合资质标准，以随时应对不定期的动态抽查。

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