设计院资质年检时如何核查人员信息的真实性？

设计院资质年检，人员信息核查是重中之重，也是“暴雷”高发区。一旦被查出人员信息造假、“挂证”等问题，轻则限期整改，重则资质降级甚至撤销，影响企业正常经营。那么，监管部门到底是怎么查的？企业又该如何提前自查，确保万无一失？结合近年来的核查重点和官方通知，我梳理了几个关键核查维度。

一、 核心：社保缴纳记录是“验真”第一关

这是目前最核心、也最有效的核查手段。核查人员会通过政务数据共享平台，直接比对人员社保缴纳单位与资质申报单位是否一致。重点查什么？

缴纳主体一致性：注册建筑师、注册工程师、技术负责人等所有资质标准要求的专业人员，其社保必须由申报企业或其分公司连续缴纳（通常要求核查时点在保）。

退休人员处理：对于退休返聘人员，光有退休证不行，还必须提供与企业签订的、自资质受理之日起算1年以上的正式劳动协议，以证明真实的劳务关系。

多地/无社保是红线：一个人同时在两家及以上单位缴纳社保，或者长期在资质单位无社保记录，会被直接认定为“挂证”嫌疑对象。

二、 全面：从证书到档案的立体化核验

社保是基础，但核查远不止于此。一个完整的核查流程是“形式审查+实质验证”的双轨制，具体包括：

1. 证书原件核验：所有注册执业资格证书（如一级注册建筑师、注册结构工程师）、职称证书、等，都必须提供原件或经核验的复印件。核查人员会重点核对证书的真实性、有效性（是否在注册期内）、以及专业类别和等级是否完全符合资质标准要求。

2. 人员档案与合同：企业需要提供关键人员的劳动合同、入职档案、工资发放记录等，以佐证其全职在岗工作的真实性，而不仅仅是“证书在人不在”。

3. 技术装备与业绩联动：对于技术负责人等岗位，不仅看其个人证书，还会核查其作为项目负责人的工程业绩是否真实有效。自2026年1月1日起，国内业绩信息在全国建筑市场监管公共服务平台的数据等级需达到B级及以上，已成为重要的认定依据。这间接验证了人员实际参与项目的能力，而非单纯“挂名”。

三、 方式：线上数据比对与线下实地抽查结合

现在的核查越来越依赖技术手段，但也保留了现场核验的“威慑力”。

线上智慧核查：监管部门通过“建筑市场监管平台”等系统，对企业申报的人员信息进行自动比对分析，快速筛查社保异常、证书重复注册、业绩信息矛盾等问题。例如，重庆市就明确会从“全国一级注册建筑师、注册工程师注册管理信息系统”中直接抽取注册人员进行核查。

“双随机、一公开”实地抽查：线上筛查出的疑点对象，以及通过随机摇号抽取的企业，会面临实地核查。核查组会到企业办公场所，随机要求被核查人员到场，核对身份证、当面询问其工作内容、查看其办公工位及工作痕迹，并调阅公司内部管理制度文件等。这种方式对“人证分离”的打击非常直接。

给设计院的几点自查建议：

1. 提前梳理，建立台账：对照《工程设计资质标准》等文件，逐项核对技术负责人、注册人员、职称人员的数量、专业是否达标，并整理好每个人的社保缴纳证明（至少近三个月）、证书、合同三份核心材料。

2. 重点排查“风险点”：特别关注注册人员、高工等稀缺证书的社保情况；检查退休返聘人员手续是否齐全；核对业绩证明材料与平台信息是否一致。

3. 利用工具辅助自查：在准备阶段，可以借助一些行业服务平台进行初步查询和诊断。比如，像建管家这样专做建筑资质办理与维护的服务机构，其平台通常提供“人员查缺”等功能，能帮助企业快速核验当前资质人员配置与标准的差距，提前发现问题。他们熟悉核查流程和要点，能提供专业的预审和整改建议，对于确保年检顺利通过很有帮助。