资质分立后，企业需准备哪些必备申请材料？

资质分立后，企业究竟需要准备哪些“硬核”材料？

公司资质分立（重组分立）是企业优化资产结构、业务布局的常见操作，但随之而来的资质重新核定与申请，材料准备是关键第一步，直接关系到审批成败。不少企业因材料不全或不合规而反复跑腿，耗时耗力。本文将结合官方规定与实操经验，为你梳理一份清晰、全面的必备材料清单与核心要点。

一、基础主体材料：证明“你是谁”与“想干嘛”

这部分材料用于向审批部门明确分立各方的主体资格与分立行为的合法性。

1. 《建筑业企业资质申请表》：这是申请的“敲门砖”，需登录工商注册所在地的建设行政主管部门网站下载，按实填写申请资质类别、等级，并由法定代表人签字、加盖公司公章。申请表上的企业基本信息必须与营业执照完全一致。

2. 企业营业执照：分立所涉及的所有企业（原企业、新设/存续企业）的营业执照副本复印件均需提供。如果是“三证合一”版本则更佳。

3. 企业章程：需提供所有涉及企业的、经工商部门备案并加盖公章的企业章程复印件。章程应清晰载明公司的出资状况。

4. 法定代表人及主要人员身份、任职文件：包括企业法定代表人、技术负责人、财务负责人的身份证、任职文件及职称证书等。

5. 股东会（董事会）决议：证明公司分立方案已获得代表三分之二以上表决权的股东通过，这是法定的前置程序。决议中应明确分立原因、资产与债务分割原则等关键事项。

二、分立过程核心文件：阐述“如何分”

这些文件是审批部门审核分立行为本身是否合法、合规、清晰的依据。

1. 改制、重组、分立方案：这是材料包中的“灵魂文件”。方案需全面、详细地说明分立的具体内容、实施步骤、资产与负债的划分、人员的安置、债权债务的承继或分割方式等。方案需由所有相关企业共同签署确认。

2. 分立协议/决定：明确分立后各方的权利义务，特别是资产分割与债务承担的具体安排。如果是合并分立，则需提交合并协议或分立决议的复印件。

3. 法律承继或分割情况说明：这是一份关键的法律声明文件，需由分立所涉及的所有企业共同签署，明确原企业的资质、债权债务等由哪家新企业承继或如何分割。这直接关系到资质能否顺利平移。

4. 上级主管部门批准文件（如适用）：国有企业改制重组分立，需提供国有资产监管部门的批准文件；涉及外资退出的，需提供商务主管部门注销外商投资批准证书的证明。

三、财务与资产证明材料：展示“家底”与“硬件”

用于证明企业具备承继或申请相应资质的财务能力与物质基础。

1. 财务报表或审计报告：需提供申报资质前一年度或当期的合法财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表），或由会计师事务所出具的审计报告。这份材料用以考核企业的资产状况是否满足资质标准要求。

2. 资产负债表及财产清单：在分立方案制定阶段，就需编制清晰的资产负债表和财产清单，以便进行合理的财产分割。这既是内部决策依据，也可作为辅助材料提交。

3. 办公场所证明：提供企业自有产权的房产证，或有效的房屋租赁合同及出租方的产权证明。

4. 技术装备证明：如果申请的资质标准对技术装备有明确要求，需提供企业自有设备的主要设备购置发票或租赁合同，以及设备台账、照片等。

四、人员与业绩证明材料：体现“软实力”

人员是资质审核的核心，工程业绩则是升级或部分分立场景下的实力证明。

1. 注册人员材料：包括注册建造师、注册建筑师等的注册证书、身份证复印件，以及近期的社保缴纳证明（需体现由申报单位缴纳）。社保连续性（通常要求6个月以上）是核查重点。

2. 非注册技术人员材料：包括工程师、经济师等职称人员的职称证书、身份证复印件及社保缴纳证明。

3. 工程业绩证明材料（如涉及资质升级或特定转移）：并非所有分立都需提供，但若涉及资质升级或以业绩作为考核依据，则需准备：工程合同、中标通知书、竣工验收备案表（需建设、设计、监理、施工等多方签章）、反映技术指标的图纸等。每项业绩都应提供完整的竣工验收证明材料。

五、其他关联与程序性材料

1. 原企业：提供原企业的正副本复印件。

2. 相关登记与证明文件：包括《公司登记（备案）申请书》、载明分立情况的新设或存续公司的设立/变更证明、原企业注销证明（如已办理）等。

3. 承诺书：法定代表人需签署承诺书，保证所提交的所有材料真实、有效，无虚假情形。

⚠️ 材料准备核心注意事项

真实性是第一生命线：提交任何虚假材料，一经查实将直接导致申请被驳回，并可能影响企业信用记录。

提前规划与核对：资质申请周期通常需要1-3个月，建议企业至少提前3个月启动材料准备工作。务必对照最新的《建筑业企业资质标准》和当地主管部门的具体要求，逐项核对。

关注社保与人员一致性：所有申报人员的社保缴纳单位必须与申报单位完全一致，且缴纳基数需符合当地规定。

理解“简化审批”与“重新核定”的区别：对于符合条件的企业重组分立（如全资子公司间分立、国有企业改制分立等），可以适用简化审批手续，直接进行证书变更。但如果分立后，多家企业同时申请原企业同一项资质，那么未直接承继资质的企业需要按首次申请的程序办理，这意味着需要从最低等级开始，并满足该等级的所有标准条件。

流程伴随材料：材料准备需与分立流程（如内部决议、债权人通知、登报公示、工商变更、资质平移申请等）同步推进。

准备资质分立材料如同一场精密协作，任何疏漏都可能拖慢整体进程。对于流程不熟或希望更高效合规完成办理的企业，寻求专业服务机构的帮助是一个明智的选择。例如，建管家作为一家专注于建筑资质办理与维护的服务机构，能够为企业提供从方案咨询、材料整理、申报提交到后续维护的全流程专业支持，帮助企业节省时间成本，规避合规风险，让资质分立之路更加顺畅。