设计院资质续期时企业业绩证明材料需要准备哪些内容？

设计院资质续期，业绩证明材料是评审的重中之重，准备不当直接导致续期失败。很多朋友材料交了一堆，却因为不符合要求被打回，白白耽误时间。今天，我就结合最新的规定和要求，给大家梳理一份超全的业绩证明材料准备清单和核心要点。

一、业绩证明的核心材料清单（缺一不可）

资质续期时，你需要准备的业绩材料不是一个单一文件，而是一套能完整、真实反映企业项目能力和成果的证据链。主要分为以下几类：

1. 项目合同文件

作用：证明企业合法承揽并执行了该项目，是业绩真实性的基础。

要求：提供设计合同关键页的复印件，必须清晰包含：项目名称、双方单位名称、设计范围与内容、项目规模（如建筑面积、处理能力等）、合同金额、签订日期以及双方盖章签字页。合同中的“设计范围”和“规模”条款是审核重点，必须明确。

2. 项目成果与验收文件

作用：证明项目已按设计完成并达到合格标准，是业绩有效性的关键。

要求：

设计文件：可提供主要的设计图纸、设计说明，图纸上的图签能反映设计单位信息。

竣工验收报告/证明：这是强制性要求。必须提供由建设单位（业主）出具的工程竣工验收文件，或工程竣工、移交、试运行证明文件。对于专项工程，可提交专项验收报告。报告需有相关单位的盖章确认。

3. 业绩描述与汇总表

作用：系统化展示企业在资质有效期内的全部达标业绩，便于评审机构快速核验。

要求：

《企业业绩核查确认表》或业绩汇总表：按主管部门模板填写，列表说明每个项目的名称、类型、规模、合同额、完成时间、技术负责人等。

项目详细说明：对重点项目，可补充说明设计难点、技术创新、应用效果等，突出技术实力。

关键技巧：在系统中填写业绩规模时，描述要具体。例如，不应只写“中型公共建筑”，而应写“中型，一般公共建筑（图书馆），单体建筑面积6200平方米”。先明确级别，再写类型和具体指标。

4. 人员与业绩的关联证明

作用：证明企业申报的技术负责人及主导专业人员确实参与了所列业绩项目，防止“挂靠业绩”。

要求：

《专业技术人员基本情况及业绩表》：这是当前资质延续的新增重点，表格需由本人签字、单位盖章，详细记录该人员在每个项目中的角色和贡献。

项目设计人员名单：由单位出具，列明项目参与人员及其专业、岗位，并加盖公章。

设计文件签名：提供的设计图纸、报告上有相关人员的签名，可作为直接证据。

二、准备材料时必须死守的“红线”与要点

仅仅把材料凑齐还不够，以下细节决定了材料是否会被认可：

真实性是底线：所有业绩必须是已竣工投产或已试运行的项目，在建项目不能作为有效业绩。提供的合同、验收报告等必须真实有效，信息前后一致。

完整性是关键：合同、验收报告、图纸等文件的关键页（首页、金额页、签字盖章页、结论页）缺一不可。复印件必须清晰，并加盖企业公章。

人员社保一致性：项目业绩中涉及的人员，其劳动合同单位、社保缴纳单位必须与申报资质的单位一致，这是核查人员在职情况的核心手段。

及时录入“四库一平台”：许多地区要求用于资质延续的业绩，其项目信息必须录入全国建筑市场监管公共服务平台（“四库一平台”），且平台数据需达到资质标准要求。提交前务必核对平台信息。

注意申报时限：务必在有效期届满前3个月提交延续申请，预留充足的审核和补正时间。

三、常见踩坑点与应对策略

问题：合同或验收报告中没有明确标注项目规模指标怎么办？

对策：可以补充提供设计文件（如图纸中的设计说明页）或项目批准文件（如可行性研究报告批复），这些文件上通常有明确的规模数据，可作为佐证。

问题：近期业绩数量不够怎么办？

对策：可以梳理资质有效期内更早的达标业绩。确保这些历史项目的证明材料齐全、合规。必要时可附上情况说明。

问题：材料格式杂乱，影响观感怎么办？

对策：建议将所有业绩证明材料按“业绩汇总表-单个项目（合同+验收+图纸等）”的顺序，整理装订成册，并编制目录和页码，体现专业和严谨。

准备资质续期业绩材料是个细致活，需要法务、财务、技术部门和档案管理人员的通力协作。如果企业内部对政策解读不清、材料整理经验不足，或者担心流程出错，寻求专业机构的帮助是高效、稳妥的选择。

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