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物业工程招投标流程

建管家 建筑百科 来源 2023-05-11 17:50:02

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物业工程招投标是一个比较复杂的过程,它需要物业管理企业或者其他有关部门主动发起招投标,来实现物业管理服务合同的签订。招投标流程一般分为准备、招标文件准备、发布招标书、投标书等步骤。

一、准备阶段

1. 对招投标项目进行分析,根据项目实际情况和具体要求,确定用于招投标的范围和内容,包括投标文件的内容和报价用途;

2. 经过研究,制定专业的投标准备程序并确定内容;

3. 分析招投标程序,明确招投标时间节点,划分投标步骤;

4. 分析参与招投标的人员,并组织编制用于对交易对手发出的报价的通知书,及时向参与招投标的人员发出有关的通知。

二、投标文件准备阶段

1. 根据投标文件的要求,安排开洽谈会,与投标者签订保密协议;

2. 编制投标文件,根据投标文件的要求,将项目的投标内容整理到投标文件中;

3. 把要求企业提供的专业性文件书写到投标文件中,内容包括但不限于:服务范围、合同期限、报价、服务质量、技术要求等;

4. 编制招标文件,根据投标文件的要求,将项目的招标内容整理到招标文件中,招标文件包括但不限于:招标条件、参加投标企业要求、招标费用、投标文件要求、投标文件评核标准等;

5. 阅读投标文件,明确投标要求,检查投标文件的完整性,以及项目的相关要求;

6. 编制招标书,招标书一般包含有招标文件的内容,以及投标企业的要求等。

三、发布招标书阶段

1. 将招标文件发布到招标新闻网站上,把招标公告发布到新闻媒体上;

2. 收集可能参与投标的企业信息,及时公布招标公告;

3. 通过口头或书面方式发布招标文件,向潜在投标者提及招投标项目的具体要求;

4. 向参与招投标的企业提供投标文件,并回答潜在企业的所有问题,以确保所有参与招投标的企业对项目的要求有充分的了解。

四、投标书收集阶段

1. 制定投标评审计划,将投标文件归档,将投标者的报价进行汇总,并作出评价;

2. 制定投标计划,按照投标要求,对投标进行评估;

3. 筛选投标文件,对符合要求的投标文件进行筛选;

4. 对筛选出的投标文件进行技术和经济评估,并确定较佳投标者;

5. 对较佳投标者进行现场开标,并确定投标结果;

6. 向投标结果者出具合同,并将投标文件归档保存起来。

物业工程招投标流程是一个较为复杂的过程,各个步骤之间的关系是密切的。

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