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招投标答辩的注意事项

建管家 建筑百科 来源 2023-05-12 18:27:05

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招投标答辩是以公开竞争方式进行项目购买、采购或服务洽谈时,在甲乙双方提出问题和提供回答的一种现场活动。在全球范围内,企业、企业合作伙伴和投资者正在积极参与招标竞争,而答辩文书已成为影响投标成功的关键因素。答辩文书要求时常变化,所以做好招投标答辩需要遵循一定的规则,以保证答辩质量。

答辩前,投标人应对招标文件、投标条件进行全面深入的了解,尤其是投标文件中的规定、答辩要求和投标条件,特别是投标文件中有关答辩的规定,投标人要特别注意,准备充分,避免出现内容不完整、报价不合理等问题。

答辩时,投标人应正确评估自身优势和劣势,侧重彰显自身优势,同时要突出项目的质量和价格的优势,针对任何潜在的问题提出合理的解决方案。同时,答辩人要清楚表达观点,说话要清晰,不要出现非正式的语言、随意的表述,以免影响投标评价。

此外,投标人在答辩时还应该注意保持良好的态度,要尊重评审委员会的决定,也要尊重投标竞争对手,谦恭待人。一定要保持迅速反应,耐心回答、及时回答,避免答辩过程中出现拉长时间、误用语言、不在主题内回答等问题。

最后,投标人在答辩时还应该注意不要把答辩和广告混为一谈,同时根据主办方的要求,准备足够的口头陈述资料,以及能阐明该项目的答辩材料,包括投标文件、项目设计、项目进度、财务证明等。

总的来叙,投标人在答辩前应该仔细研究投标文件,正确评估自身优势和劣势,同时要保持谦恭的态度,灵活准备口头陈述资料,并准备足够的答辩材料,以便在答辩中恰如其分地彰显自己的优势,最终保证投标的成功。

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