招投标文员的职责

招投标文员是招投标过程中不可或缺的一部分，他们负责招标工作的日常管理，对整个招投标流程的质量负有责任。

招投标文员的职责包括：

1、制作招投标文件，并协助客户编写招标文件和投标文件；

2、及时发布招投标公告，跟踪项目的发布情况，确保发布的每个文件的有效和准确；

3、跟踪、收集、整理各类投标文件，对投标文件进行归类处理，确保投标文件的准确性；

4、审核投标人及其所提交的投标文件，并确保所有投标文件都符合要求；

5、及时更新各类招投标文件及情况，确保公司能够及时参与招投标项目；

6、组织招投标会议，熟悉招投标流程，与业主厂家进行沟通，有效的协调招投标关系；

7、处理客户提出的问题，答复客户的要求，解决合同执行中出现的问题，与客户保持良好的关系；

8、根据客户要求完成招投标文件，协助客户编写招投标文件，提交招投标文件，及时反馈响应情况；

9、按照流程进行招投标活动的记录、统计和归档；

10、完成上级交办的其他工作任务。

招投标文员应具备的素质：

1、具有良好的团队协作精神，能够与各方合作伙伴保持良好的沟通和协调关系；

2、勤奋努力，认真仔细，工作效率高；

3、熟悉招投标法规，了解各种招投标文件的编写和处理流程；

4、具有良好的组织协调能力，能够针对不同客户和项目完成招标文件；

5、有较强的责任心、沟通能力和抗压能力，能够独立完成高标准的任务；

6、熟练使用办公软件，如WORD、EXCEL、PPT等；

7、有较强的语言表达能力，能够用正确书面语言和客户沟通；

8、具备招标方、投标方、协助机构及专家组等现场谈判技巧。

总之，招投标文员在招投标工作中发挥着至关重要的作用，他们必须具备多方面的素质和专业知识，才能在招投标工作中发挥较佳效果。