招标预审文件是什么格式

招标预审文件是衡量投标人及缔约方之间真实因素的全面合规性文件，主要有Word、Excel和PDF等格式。本文从招标预审文件的领域、格式特性以及预审文件起写意义等方面，论述了招标预审文件的内容及格式，并从多角度深入探究了招标预审文件的实质及重要性。

招标预审文件是什么格式？

一、招标预审文件的领域

招标预审文件是衡量投标人及缔约方之间真实因素的全面合规性文件，主要有Word、Excel和PDF等格式，用以说明招标预审的前提条件，主要是指竞标过程的开标、评标依据等内容，从而达到对竞标人及缔约方的平等公平，保证合同执行的质量及效果。

二、招标预审文件的格式特性

1、文档格式：招标预审文件一般是word文档、excel表格或pdf等格式，根据实际情况可以按照编制统一成Word或PDF等格式文件。其中，Word文档格式为常用，具有简单操作和高可读性等特点，可以更加便于招标方和投标方对招标文件的处理和理解；Excel表格等多媒体协作格式文档同样可以表达招标预审各方的相关要素，可以更加方便的将招标预审文件中的数据进行计算或者统计。

2、页面布局：招标预审文件应该根据预审要求等内容，将全文按照招标预审之要求，按照逻辑关系编排各段落，采用列表形式或层叠布局，这样可以有效的帮助招标人全面的把握招标文档的全部条文，提高工作效率。

三、招标预审文件的起写意义

为了实现分流报价，合同谈判的顺利进行，以部署顺利的招标，投标方通过招标预审文件对竞标人的参与标准、投标文件的编制标准等进行了说明，并全面普及投标人关于合格参与招标、报价编制等具体要素，有助于实现交易招标双方的公平公正，使双方达成合理利益大化。

四、招标预审文件的实质及重要性

1、招标预审文件实质：招标预审文件是一种管理性、协调性与规范性的文件，其作用是通过招标预审，在投标人参与招标前确定的报价及投标文件的编制规范，与之相应的义务。缔约方可以通过招标预审文件编制者及投标人的合规性，衡量和确保竞标人与缔约方的合同执行的质量及效果，以达到促进招标成功及交易招标双方的目标和利益大收益大化。

2、招标预审文件重要性：在招标采购过程中，客观、公正、合理，具备有效合规性，因此招标预审文件关重要，它不仅可以有效帮助投标人了解招标文件的具体内容，缔约方也可以借助招标预审文件的正式文件检查及管理，让双方有一份正确的合作；此外，招标预审文件还可以帮助招标人在竞标过程中高效地完成报价、状态判断以及合标定标等流程性内容，保持公平公正，让招标人更好地达成合理利益大化。

招标预审文件是衡量投标人及缔约方之间真实因素的全面合规性文件，主要有Word、Excel和PDF等格式，它既可以帮助投标人了解招标文件的具体内容，又能帮助投标人和招标人有效的进行招标文档的处理、理解、管理，以及缔约方的公平公正、有效的报价、判断状态及合标定标等，让招标双方达成合理利益大化。可以说，招标预审文件是保证招标采购客观、公正、合理，具备有效合规性的重要文件，对于招标双方的利益大化有着重要的作用。