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招标投标是什么工作

建管家 建筑百科 来源 2023-05-19 09:20:07

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招标投标是企业通过竞标的形式选择合适自己的商业合作伙伴,选择获取佳服务或产品的重要过程,招标投标具有把控、挑选合适伙伴、有效节约开支等特点。本文将介绍招标投标的介绍、基本准备工作、流程流转、以及采购有效性的落实和总结。

一、招标投标的介绍

1.1 定义

招标投标是企业招标者(采购方)向投标者(供应商)发出请求,投标者竞相报价,采购方评估依据报价和条件作出决定,双方达成协商后,后再确定一笔价格低或优供应商的过程。

2.2 作用

企业通过招标投标的形式选择合适自己的商业合作伙伴,选择获取佳服务或产品,而招标投标又成为一个选择的重要过程,可以把控、挑选合适伙伴、有效节约开支等。

二、基本的准备工作

1.1 设定采购计划

在做招标投标之前,一定要先明确采购计划。招标非常重要,因此招标者必须确定采购计划,采购计划的内容需要包括采购项目的范围、采购的目的、要求的程度以及应采用的技术等。

2.2 招标文件的准备

招标文件涉及采购品、技术性要求、合同条款、投标截止日、标书定价以及招标细则等各种细节,是进行招标投标所必不可少的工具。

三、流程流转

1.1 公告请求投标

招标者向业界公布招标公告,向投标者发布投标文件,请求投标者按要求准备投标文件,并听取投标者的建议,要求投标者提交合乎要求的书面报价。

2.2 开标评标

投标者提交报价后,招标者将在投标截止时间前进行开标评标,评标根据投标文件中所规定的报价、技术要求、其他条件等,以及满足其他约定条件等,进行评估和评定投标者的实力,选定中标者,对投标文件实施盖章,作为采购的有效证据。

四、采购有效性的落实

1.1 争取佳报价

采购有效性的落实,是顺利完成招标投标的必要条件,规范的招标投标活动有助于争取优报价,有效节约采购成本。

2.2 保障采购的有效性

采购有效性的落实还必须保持记录的完整性和可靠性,保障采购的有效性。另外,每家参与招标投标的企业也应该有完成招标投标文件准备工作责任,保证招标程序的规范、科学、严格。

五、总结

招标投标是企业相互竞标,以达到节约采购成本、提高产品质量、提升供应商服务能力的重要工作。为确保招标投标程序的有效性,企业应首先设定采购计划并准备招标文件,然后正式发布招标公告,结束后安排开标评标环节,后确定优伙伴并签订合同,以确保业务的规范和成功。

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