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招投标及合同内控自查

建管家 建筑百科 来源 2023-05-20 15:33:41

https://jian-housekeeper.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/news/bannerImage/44601.jpg

招标与合同内控自查是有效管理企业各项重要合同事项的一种重要技术手段,是企业实施完善、有效合同内控的重要组成部分。其目标是提高企业合同谈判及管理的效率,节约成本,保证企业合同的安全性、有效性和经济性。对于投标及合同内控自查而言,主要包括以下几点:

一、了解市场环境。了解市场环境是企业投标及合同管理工作的步,要了解市场上涉及到投标及合同管理方面的相关法律法规、行业标准或行业准则等,充分地掌握投标和合同管理所涉及的国家有关规定,通过对其依据、条款、条件和程序等做出相应的解读,以及较新投标及合同管理动态变化情况。

二、制定有效的内控措施。企业应根据企业特点制定有效的内控措施,才能有效地实施合同内控。企业应当制定合同过程内控程序,充分考虑各个环节的利弊得失;对投标和选择供应商的流程,规定好上级层级的审批程序;必要时应当实施安全防护,避免意外损失或泄密;定期检查看是否存在违规行为;及时审查合同内控报告以确保报告内容完整、真实;并严格控制合同执行情况,加强内部控制水平。

三、建立内部审计制度。企业应当建立内部审计制度和有效的内部审计机制,确保投标及合同内控自查的有效性。企业应当定期对投标及合同内控进行审计,审计过程包括投标合同的签署、实施、审计和执行,以及合同变更、履约检查等,以发现和纠正问题,保障企业的正常合作、维护企业的利益。

以上就是关于招投标及合同内控自查的一些基本内容,企业应当重视投标及合同内控自查,加强预防管理和内部审计,才能确保合同事项的有效落实,保障企业的利益。

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