如何<?>制定招标文件

招标文件是一份用来详述某项任务的具体要求和要素、在遵守公平公正原则下，面向公众竞争性投标的文件。制定招标文件不仅符合相关法律法规，而且必须有必要信息，才能保证招标的公平公正性。

一是要研究分析招标用途，明确招标内容，拟定采购计划。研究招标用途是制定招标文件最重要的一步，要特别强调，因为它将影响到整个招标工作的成败。在研究分析招标用途的基础上，把握招标内容，参考招标要求，拟定合理的采购计划，明确采购范围、标的物的数量、质量要求、价格等情况，总之，把握具体的招标内容，只有搞清楚招标内容之后，才能正确客观的分析招标文件的内容。

二是根据招标用途，制订投标文件格式和内容要求，实施投标者资格审查。招标文件的编制，以及招标文件中包括的所有内容，都应该根据招标用途统一规定。招标文件应该包括详细的要求，如投标者的资格条件、投标文件的编制格式、投标报价及标书内容和组织方式等。投标文件的内容要求应当能够帮助投标者对标，参考招标文件对所有投标者的资格条件进行审查，以确定可以参与投标的投标者，通过审查来落实资格条件，保证投标的有效性和公平性，避免出现恶意投标者。

三是搜集报价，进行合理的招标评标，确定最后的中标单位。一般的，招标工作完成之后，招标人会向符合资格要求的船家发出通知，投标者可以根据要求提出自己的报价。根据投标文件所制定的规则和具体情况，把报价进行合理的评标，最后确定最优的投标单位，并根据招标文件的规定签订合同，此单位将成为最后的中标单位。

招标文件的制定，不仅要求符合法律法规，而且还要具有必要性，要符合招标用途，搞清楚招标内容，把握招标要求，拟定合理采购计划，明确资格条件，制订投标文件格式和内容要求，进行报价搜集与评标等步骤，才能更好的完成招标工作，保证招标的公平性和有效性，同时使招标双方都能获取实惠。