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政府采购业务工作流程

建管家 建筑百科 来源 2023-05-24 16:39:23

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政府采购是指国家机关,公共事业单位,社会团体以及其他具有独立法人资格的公共经济组织以资金或物资方式购买商品、接受服务,进行合同管理的政府采购行为。

一般来讲,政府采购的步骤大致如下:

一、制定采购计划

政府采购的步就是编制采购计划。采购计划的编制涉及到多方面的内容,包括计划内容、采购比例、采购期限等。采购计划的制定详细、准确地反映了采购内容、采购数量、采购期限等,是整个采购工作的重要依据。

二、采购招标

政府采购的第二步就是采购招标。采购招标根据采购计划编制,以公开形式或邀请形式向市场公开征集报价,选取竞争者。采购招标时,招标文件须以公开形式发布,制定采购技术要求,细节清晰,并将报名要求、报价要求、招标审查要求、付款条件等纳入招标文件中。招标前,投标人必须仔细阅读招标文件,把握投标要求,按照要求进行投标。

三、审核采购申请

政府采购的第三步就是审核采购申请。审核采购申请时,采购人必须根据采购计划,严格按照采购申请规定的程序和条件对采购申请进行审核,审核要求以政府采购法规定的为准。审核的主要内容包括:看采购依据是否正确;询价、报价的金额是否合理;采购品的数量是否准确;付款方式是否合法。

四、签订采购合同

政府采购的第四步就是签订采购合同。采购合同是政府采购工作的重要环节,所以必须按照政府采购法规定的事前要求,在适当的时间、正规的程序和严格的条件下签订采购合同。采购合同必须明确采购双方的权利义务,包括货物的种类、质量要求以及交付时间等,采购双方依法遵守合同义务,以保障采购工作的正常进行。

五、采购验收

政府采购的第五步就是采购验收。采购验收行为是政府采购工作过程中的重要环节,验收内容要求须依照采购合同中订立的条款及其他相关法律法规而完成。采购验收时,采购人需要检查采购商品的质量、数量和时间是否符合采购合同中订立的条款。

六、结算付款

政府采购的第六步就是结算付款。采购中结算付款是采购工作的最后一步,主要目的是确保采购的货物和服务按照采购合同中订立的条款及时交付,以及确保政府采购金额的准确性。根据政府采购法规定,采购人应当按照采购合同约定,在允许采购人付款的情况下,按照采购合同内容及其他规定付款。

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