公开招标流程详解

《公开招标流程详解》

公开招标是指招标人将招标文件发布，邀请合格的投标人参与竞争，通过报价、投标与审查定义最优经济报价，并根据国家有关规定办理有关手续，以达到合理、公平、透明的采购目的，选择最优决策方案。公开招标是采购行为中最常用的一种形式，由其流程复杂性、投标信息量大，特别是越来越多的采购行为需要依据相应法律法规和行业规范，如何正确开展公开招标已成为不少企业重点考虑的问题。

一、公开招标流程

1、招标文件的编制：招标文件的编制是整个招标流程的前提，包括招标文件格式、内容编制、标准化、要求规范等内容；

2、发布招标文件：发布招标文件即招标人将招标文件发布到预定媒体上，向有兴趣参与投标单位发出正式邀请；

3、投标文件的编制：投标文件是投标人表明意向的书面文件，投标文件的编制要符合招标文件中的要求；

4、投标文件的交付：投标文件必须按照招标文件的规定，在投标截止日期之前通过指定的方式交付；

5、组织投标文件评审：在投标截止日期之后，招标人应对投标人提交的文件进行评审，以确定招标需求及最优经济报价；

6、审查合同文本：当确定最优投标人时，应双方就合同草案修改、补充审查，签定合同；

7、办理手续：最后，达成合同协议后，双方应该依据国家有关规定办理手续，有效地进行公开招标活动。

二、注意事项

1、招标文件的内容必须严格按照国家规定、行业规范以及企业自制规范要求，以确保公开招标的合法性；

2、要充分组织投标文件的审查，避免任何形式的贿赂行为，落实经济价格、合法性、质量等采购要求；

3、要尽较大努力，使招标、投标过程公开、透明，保护双方的利益；

4、如遇到特殊情况，招标人有权给予现场询价、邀请报价等形式，但要求必须遵循公开、公平原则；

5、在选择投标人时，要考虑到投标人的能力、信誉以及投标价格，以确定最优决策方案；

6、公开招标完成后，还应对整个招标流程进行审计，以确保招标的合法性和正确性。

公开招标是采购行为中最常用的形式，也是企业实施采购活动及标书准备投标时最需要注意的方式，只有精心编制的招标文件、公平的评审标准、严格的考核手续、新颖的技术解决方案，才能确保招标活动的有效性和成功性。