公司招投标保密管理办法

招投标保密工作是一项重要的任务，它是旗下所有招投标项目活动作出正确决定以及业务取得成功的基础。在实施保密工作过程中，必须制定完善的保密管理办法，对招投标信息的流通、储存和使用进行严格的管理。

本办法的宗旨是实行招标、投标信息的合理流通，依据保密规定，按照有关章程制定有效的招投标保密管理办法，牢固树立企业保密意识，以确保招标、投标信息的安全性，制约招投标信息的误用、盗窃、流失和泄密。

一、招投标信息流通

1.招投标信息的收集、整理及流通要尽量采用非电子化的方式，并严格遵守有关保密条款；

2.招投标信息的发布与收集必须在规定的时间及形式范围内，实行严格的管理；

3.招标书及投标文件应使用独立的保密文件夹，并具有保密部门的授权书戳；

4.招标书、投标文件及其他实体文档必须存放在保密空间，严格按规定的保密要求进行管理；

5.招投标信息不得外卖、传送或以其他形式进行传播等；

二、招投标信息存储

1.公司招投标信息必须存储在安全的存储位置，如磁带、光盘等；

2.招投标中所涉及的所有实体声音、视频、图片等文件必须用可靠的加密技术进行存储；

3.在使用计算机存储招投标信息时，必须使用防病毒软件，并定期进行更新；

4.严禁将招投标信息上传至网络；

三、招投标信息使用

1.在招投标信息使用过程中，必须严格执行保密规定，不得有任何违背保密规定的行为；

2.存储系统中所有涉及保密信息的文件须加上“机密”字样，并定期进行更新；

3.招投标信息的复制必须由主管部门授权，在复印的原件上加上“机密”字样；

4.招投标信息的分发必须根据授权人的指示，按照规定的时间、地点、方式进行，发放对象以及接收人必须接受保密培训，并签署保密协议；

5.招投标信息分发后，发放单位必须保存收发记录。

四、招投标信息终止

1.招投标信息流通、存储及使用以及招投标项目结束后，必须销毁所有涉及招投标信息的文件；

2.招投标信息的收集、整理及流通必须在有限的时间内完成，并按照保密要求进行管理；

3.公司招投标信息不得外传或以其他形式进行发布，未经许可不得以任何形式传播招投标信息；

4.公司招投标信息的复制、裁剪、剪贴、拒绝访问等操作必须由招投标信息保密部门授权；

5.招投标信息存储介质一旦销毁，不得再使用。