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内部控治政府采购管理小组职责

建管家 建筑百科 来源 2023-05-25 13:13:59

https://jian-housekeeper.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/news/bannerImage/45267.jpg

《内部控制——政府采购管理小组职责》

采购是政府在开展公共事物和大型项目时,必须要申请办理的非常重要的活动。因此,政府采购管理小组非常关键,负起着管理政府采购行为,实现安全稳定采购的重要职责。本文将就政府采购管理小组的内部控制职责进行介绍。

一、实施严格的采购程序。政府采购管理小组应根据有关法律、法规及政府采购实施的规定,建立适当的政府采购管理制度,确保采购执行过程的合法、公正、有序、透明。

二、准确核定采购预算。政府采购管理小组应准确核定政府采购预算,即数量、质量、成本等方面均符合当地采购部门的要求,以确保实现政策目标,发挥采购机制的良性功能。

三、完善采购管理制度。政府采购管理小组应建立健全的采购管理制度,适时修订采购资源调配、标书审核、采购合同执行等有关规定和办法,以确保采购的合法、规范、有序、公正的进行。

四、做好采购风险防控工作。政府采购管理小组应定期对采购活动进行审计,仔细检查和分析政府采购合同,对存在问题迅速处理,并做好采购过程中突发事件的应对措施。

五、强化文件档案管理。政府采购管理小组应将采购合同、采购结果、订单、报价、税务发票等与采购活动相关的文件,定时定期归档,以便今后归档查阅或做异常审计时使用。

以上就是政府采购管理小组内部控制职责的介绍,政府采购管理小组在政府采购领域发挥着重要作用,其职责和任务十分繁重,有必要建立严格的内部控制机制,以确保政府采购行为的合法、有效与风险管控。

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