招标文件资料管理办法

《招标文件资料管理办法》

招标是指买主（发包人）公开征集报价、评标而当中选定承包商（供应商）来承担其需求的行为。招标文件资料管理是招标活动的重要环节，贯彻招标文件资料管理办法，有利于确保招标活动的顺利进行，确保招标结果的可靠性和合法性。

一、招标文件资料的管理

1.准备招标文件资料

招标文件资料的准备包括选择招标方式、招标组织形式、招标文件样本的准备、财务和物资招标文件的准备、招标代理机构的确定等工作。

2.发布招标文件资料

编制招标文件后，发布招标文件，使投标者获得招标文件资料，使投标者充分了解发包人的要求，以便进行真实可靠的投标。

3.控制招标文件资料的使用

发包人必须对招标文件的使用情况进行严格控制，谨防招标文件在采购前公开致使投标者合谋抬升报价，或投标者在采购前之间分享招标文件致使投标价格升高等情况。

4.招标文件资料的完整性

发包人必须保证招标文件的完整性，不得做任何与招标文件内容不符的处理。

二、招标文件资料管理办法

1.公开招标

公开招标指发包人将招标文件资料公开披露，投标者必须根据公开招标文件资料编制投标文件，招标文件资料的公开披露能够使投标者真实了解采购需求，但投标者无法也没有机会把握招标文件缺陷，使用此方式可以使投标者提出真实可靠、有竞争性的报价。

2.邀请招标

邀请招标指发包人采用现有的渠道或者联系投标者，邀请投标者准备投标文件，这种方式可以让投标者在投标时有比较大的发挥空间，但可能存在着投标者之间存在合谋的可能性。

3.诚应招标

诚应招标指投标者自愿提出报价，但发包人可以根据报价的内容或者其他方面确定是否接受报价。这种方式可以节省组织招标流程的工作量，但投标者无法得到完整的投标文件资料，使得其所报价可能没有参照价值。

综上，贯彻招标文件资料管理办法，可以有效保证招标活动顺利进行，确保招标结果的可靠性和合法性，从而开展合理有效的采购活动。