招投标存档资料管理办法

尊敬的读者朋友们：

为了有效管理招投标资料存档，准确保存重要资料，公道妥善处理有关事项，综合运用技术手段，根据国家有关规定等，我们制定了下面的招投标存档资料管理办法：

一、资料归档方式

1、电子存档：我们将采用先进的电子归档方式，选择合适的电子深度存储填充技术，建立企业统一的招投标存档资料格式，确保资料的安全性。

2、纸质存档：对招投标资料进行必要的归档，建立必要的档案体系，实行完整的登记管理工作，确保资料的完整性、有效性和追溯性，保证招投标工作的有效进行。

二、存档资料的建立

1、招投标资料：投标文件、中标公示、合同文件、技术标准、报价单、报告、受理文件、报表、相关图片等；

2、招投标档案：投标文件夹、中标公示文件夹、合同文件夹、招标文件夹、受理文件夹、报价单文件夹、报告文件夹及相关图片文件夹；

3、招投标历史数据：项目进度报表、中标结果报表、参投人及投标情况报表等数据报表；

4、招投标流程：招标公示、报名及竞标、评标和评审、中标及结果公示等流程；

5、网上资料：招投标资料相关的网站资料。

三、资料存档安全管理

1、建立资料安全管理体系：建立和完善信息安全管理体系，建立职责分明的分级管理模式，强化信息安全管理职责，确保数据的安全可信性。

2、及时更新：定期对资料存档进行备份，定时更新招投标资料及历史记录，及时释放冗余空间，并严格管理和维护网络系统，确保安全性。

四、使用和维护

1、严格执行文件管理规定：加强对文件的管理，严格执行招投标资料的使用及维护规定；

2、制定安全措施：制定针对存档资料的安全措施，确保存储的安全可靠；

3、检查运行情况：不定期检查存档系统的运行情况，确保不受到任何损害和影响；

4、常规技术改进：定期维护和检查，针对可能出现的问题做出有效常规改进，用于修复系统bug。

上述招投标存档资料管理办法，保证了招投标的运行安全性，提高了投资的效率和质量，同时也大大降低了投资成本，有效提升了招投标的效率与质量。

有了这样一条管理办法，可以更好地保障招投标工作的顺利进行，并为企业创造收入，实现真正的科技进步与发展。