招投标的标书写作及必要要求

招投标的标书工作是一个极具复杂性的任务，即要在时间、金钱及其它资源的有限范围内完成文书工作。许多企业都将招投标的标书制作作为公司商业扩张及发展的重要手段之一，准确、周到地完成标书工作是成功中标的关键之一。

那么，我们该如何正确地完成招投标标书的写作呢？

一、明确招投标写作初衷

在进行招投标写作前，需要就标书写作初衷有一个清晰的定义。有了明确的目的，就可以专注于完成标书的写作。否则，无论是写的多好，都会因投标人的想法无法达到目的而不能完成任务。因此，在写作招投标文书时，应明确自己的写作初衷：要把握招标要求，充分展示项目的优势与特点，以期达成招标的目的。

二、了解招投标的通用要求

在写作招投标标书时要清楚招投标标书有哪些必要要求，如：招标文件内容要一目了然，语言要求严谨有条理，涵盖必要要素，大纲清晰，层次分明，图文并茂，核心要点明确，有理有据，细节处理到位，使用恰当的文字，明确表述观点，避免冗余和空泛，文章文体通俗易懂，重点摘录精彩片段，使投标人能够一目了然地看到你的优势及能力，从而使你的优势更明显，更醒目。

三、熟练掌握文书写作技能

文书写作能力是完成招标标书工作的关键，包括对文书写作技巧的熟练掌握，对文书要求标准的熟练掌握，以及对文书表达方法的熟练掌握。针对不同类型的投标文件，可采用不同的文书写作技巧，以充分展示企业的优势。应根据招投标的内容及要求，结合具体情况，利用文书表达方法，以结构严谨、内容充实的方式进行文书写作，以增加招标文件的竞争力。

四、核心信息的完整性和准确性

在写作招投标标书时，应将覆盖面尽可能地宽泛，并着重考虑主题、内容、结构、说理、表达方式等方面的标准要求，同时要求不同部分的内容完整准确，尤其重点要强调招投标核心信息的完整性和准确性，以确保招投标的正确性及有效性，避免出现标书书写上的欠缺或错误，从而达到较大限度地提高投标者及中标者的成功率。

综上所述，招投标标书写作是一项重要及技术活，必须在某一范围内定义明确、熟悉招投标文书技术要求、熟悉文书写作技巧以及要求核心信息完整准确，才能保证招投标文件的完整性、准确性及有效性，从而增加中标的机会。