规定招投标资料须保存十五年

随着新时代的进步，招投标是现今社会最重要的一个环节，其中的资料也有重要的作用。在《招标投标管理办法》中，明确规定：招投标资料必须严格地保存十五年。

保存十五年的原因是要追查招投标过程中出现的不正当行为。由于招标投标管理制度和执行不健全，容易出现各类不当行为，如果没有资料可供查证，就很难实现监督和管理。因此，招标投标文件很重要，必须认真立案、分类保存，保留有效的信息。

超过十五年的资料，要定期剪掉失效资料。资料的有效期有两种：一是法律、法规、部门规章要求的有效期，另一种是自觉性的有效期。具体到招标投标资料，无论是法律、法规、部门规章，还是特别规定，通常要求保存十五年，也就是说，所有招标投标资料，不论在什么情况下，应该保存十五年。

此外，招投标资料的保存的内容不仅仅包括文件，还包括网上信息、电子文件等，要把以上所有是招标投标资料的保存记录，视情况可以单独分拣成档案，方便复查和检索。

在实际应用中，要形成有效的记录机制，建立完善的招标投标资料管理制度；同时也要求有关单位和人员将招投标资料按照时间和类别存档分类归档，建立完善的档案系统，将招投标资料完整地记录下来，方便翻查和检索，以免有关招标投标资料遗失，影响日后的查询和复查。

总之，招投标资料的管理是招标投标的重要环节，只有认真、严格的招投标资料管理，才能保证精益求精的招标投标程序。因此，各单位都要特别注意招投标资料的保存，严格按照招投标资料的保存期限完成十五年的长期存储，以保证正常的管理和监督。