招投标与合同管理的意见建议

《招投标与合同管理的五个有效建议》

本文旨在给出对招投标与合同管理的相关建议，以帮助改善管理效率和避免纠纷的发生。笔者将以五个方面提出有效的建议：首先，实行严格的招投标程序；其次，采用适当的风险管理方式；第三，积极有效地监督合同执行情况；第四，尽可能地缩短合同周期；最后，积极地及时处理合同变更等问题。

随着招投标及合同管理活动在社会经济发展过程中的重要作用日益凸显，如何实施有效的招投标与合同管理，以及如何避免潜在的风险，是困扰各项招投标及合同管理活动的重要课题。在此基础上，作者依据多年实践经验，提出了以下五项建议，以期更好地实施招投标及合同管理，提高管理效率，同时有效地预防纠纷。

一、实行严格的招投标程序（Tender Procedures）

招投标是招投标及合同管理中最重要的环节，也是风险高度集中的环节。因此，必须实行严格的招投标程序，对招标人、投标人、应标人、承包商等有权利参与招投标活动的各方分别按其责任进行有效管理，全程监督招投标活动，有效确保严格遵守公开、公平、公正的原则，并充分尊重招投标的独立性和规范性，以确保招投标的真实、透明，最终达成共赢的局面。

二、采用适当的风险管理方式（Risk Management）

对于招投标及合同管理中可能引发的各种风险，必须采取合理的风险防范方式，确保招投标及合同管理活动的顺利进行。具体而言，应从法律意义上定义各种风险，明确各风险的等级划分；妥善处理招投标及合同管理活动过程中可能发生的各类纠纷；建立严格的审计机制，加大对各类违规行为的惩罚力度；采取预防措施，及时处理可能发生的风险，等等。

三、积极有效地监督合同执行情况（Contract Performance Supervision）

监督合同执行情况是招投标及合同管理活动中极为重要的一环。因此，必须建立良好的合同管理体系，不断完善合同管理政策，依据合同条款和要求进行认真监督，及时组织好审查会等工作，对无效用章、重复用章等合同执行和管理环节中存在的问题，???加立即予以发现，并依法采取纠正措施，确保合同的质量以及双方权益得到有效保护。

四、尽可能地缩短合同周期（Reduce Contract Period）

由于合同周期越长意味着社会经济资源的浪费以及管理及监控成本的增加，因此，在进行招投标及合同管理活动时，应尽可能地缩短合同的签订周期，以便有效地提高管理效率。