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招投标风控体系建立

建管家 建筑百科 来源 2023-06-23 14:37:48

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招投标是企业进行业务拓展和改善盈利状况的一条重要途径。但是,因为竞争激烈,各企业为了获得合同往往不择手段,导致招标诈骗等不法行为频发。因此,建立招投标风控体系就变得非常必要。

招投标风控体系不仅可以规范企业内部的招标流程,还可以防范外部恶意行为。该体系具体可包括以下几个方面:

一、招投标业务流程的管理

公司应建立全面、规范的招投标流程标准,包括规定招标文件的递交时间、开标时间、评标和中标时间等。对于招标方和投标方都会有明确的时间要求,以便监督和评估各项标准的执行效果。

二、控制相关企业资本的流转

每家企业应建立严格的资本监督制度,以便防范不诚实、不公正的采购竞标过程对公司资本造成的不良影响。这也包括吸收资本、融资等方面的企业内部财务管理,如规范授权、部署、保管重要财务凭证等。

三、审核投标公司的资质和信誉

在评估投标方之前,需要透彻地调查、审核其资历和信誉信息,如在合同履行过程中是否表现良好、过去招标合同成果如何等等。这也可以防范投标方提供虚假信息和谎报资历和业绩的行为,保证投标合同的方案,在建设过程中的成果和安全性。

四、加强招标记录管理

企业应建立严格的招投标记录管理制度,包括所有招标文件、开标记录、评标结果等记录。这样可以方便对招投标过程进行纠正、完善、监督等,促进招标各环节的透明度和诚信度。

五、加强内部审核和监督

企业要设立专门的内部审核和监督机构,对招标过程进行全面的记录、监督和审核,提高招标质量。同时,建立各种关于招投标方面的内部培训和知识学习有助于员工更好地了解、掌握招投标知识和经验。

总之,招投标风控体系的建立不仅对公司内部进行全面规范,对外还可以防范恶意竞标等不良现象的发生。建立完善的招投标风控体系能够让企业更好地稳定发展。

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