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招投标要求的原件丢失怎么办

建管家 建筑百科 来源 2023-07-10 14:38:50

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招投标中原件丢失的情况无疑会影响本次招投标活动的正常运转,也会给招投标参与方、招投标设计方、申报者及采购人造成一定的不便,因此在发生原件丢失的情况下,招投标参与方需要采取相应的措施,来确保招投标活动的正常运行。

首先,招投标参与方应在原件丢失的情况发生后,立即采取有效的补救措施,并及时向招投标参与方、招投标设计方、申报者及采购人等发出通知。其次,招投标参与方要尽快采取措施来解决原件丢失带来的问题,可以要求将原件生成副本来代替原件,可以要求申报者提交新的原件,也可以只使用手稿复制副本来代替原件等等。同时,招投标参与方也可以根据实际情况,及时做出详细的调整,完善补救措施,以较大程度的解决原件丢失的问题。

此外,在采取补救措施的同时,招投标参与方也需要对缺失的原件情况作出详尽的记录,这对于追责责任人也非常的重要,可以防止因为原件丢失而引发的纠纷,可以保障参与者的利益不受损害。

最后,招投标参与方充分理解,原件丢失时,有可能会影响招投标效率,所以会造成不便,同时也可能导致招投标失败。因此,招投标参与方需要对本次招投标做好充分的准备工作,确保招投标的正常进行,并做到早发现,早处理,早防止,全面保障招投标的顺利进行。

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